Ліцензія на використання бухгалтерського сервісу BookKeeper є нематеріальним активом.

Для створення цього об’єкту в базі даних, перейдіть в пункт меню «Об’єкти обліку» розділу «Необоротні активи» та натисніть на зелену кнопку «+ Новий об’єкт обліку», що знаходиться у верхньому правому кутку.

В закладці «Загальні» в рядку «Вид» оберіть «Нематеріальні активи» та заповніть поля.

Для обліку придбання і використання ліцензії BookKeeper — в підрозділі «Операції» розділу «Необоротні активи» оберіть «Прийом-передача необоротних активів (прийом)». В рядку «Операція» рядку вкажіть «Придбання об’єктів нематеріальних активів».

В Акті в рядок «Постачальник» із довідника «Контрагенти» оберіть ТОВ «БУККІПЕР СААС» і вкажіть договір. В рядку «Склад» вкажіть місце обліку ліцензії.

В табличній частині із довідника «Об’єкти обліку» оберіть ліцензію, кількість придбання та вартість.

Облік ліцензій БукКіпер через рахунок 949 «Інші витрати операційної діяльності»

Місячна ліцензія БукКіпер має чітко визначений термін використання. Відповідно до пп. ж пп. 138.10.6 ПКУ, витрати на придбання короткострокових ліцензій (строком до 1 року), навіть, якщо їх вартість складає більше ніж 2500 гривень, включаються до складу інших витрат звичайної діяльності. Ця норма дозволяє вартість ліцензій БукКіпер відразу відносити на 949 рахунок в момент їх придбання. Рахунок вказується в рядку «Списання на». Будуть сформовані проводки:

• Дт 949 — Кр 631
• Дт 791 — Кр 949

Аналогічно проводиться списання вартості ліцензій в момент їх придбання на 92 рахунок. В цьому разі будуть сформовані проводки:

• Дт 92 — Кр 631
• Дт 791 — Кр 92

Облік ліцензій БукКіпер через рахунок 154 «Придбання (створення) нематеріальних активів»

Ліцензії БукКіпер, для яких в Акті прийому-передачі необоротних активів в рядку «Списання на», було обрано 154 рахунок, потрібно ввести в господарський оборот. Для цього в розділі Необоротні активи оберіть операцію «Введення в експлуатацію необоротних активів». В документі в рядку «Операція» вкажіть «Введення в господарський оборот НА». Заповніть необхідні реквізити. В табличній частині оберіть ліцензії БукКіпер. Буде сформована проводка Дт 127 — Кр 154.

Для списання вартості ліцензій, які обліковуються на 154 рахунку, в розділі Необоротні активи оберіть операцію «Вибуття (ліквідація) необоротних активів» та заповніть документ. Буде сформована проводка Дт 976 — Кр 127.

Більш детально про облік придбання нематеріальних активів описано тут.

Продаж-придбання ліцензій на використання бухгалтерського сервісу BookKeeper здійснюється відповідно до публічного договору оферти. Факт реєстрації як Користувача на Сторінці реєстрації є беззастережним прийняттям Користувачем умов Договору оферти (акцептом оферти). Після реєстрації Користувача на сайті service.bookkeeper.kiev.ua йому присвоюється особовий рахунок, за допомогою якого здійснюється ідентифікація Користувача при наданні послуг за цим Договором.

Прийняття Користувачем умов Договору оферти (акцепту оферти) є законною підставою для обліку витрат на придбання та використання ліцензій БукКіпер. В цьому разі паперові акти, рахунки та договір не є обов’язковими.

Відповідно до діючого Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», акти наданих послуг надаються виключно засобами електронного документообігу за особистим зверненням Користувача:

+38 067 250 8485

+38 044 333 9579

+38 050 446 0110

E-mail: support@bookkeepertech.com

Telegram: @BookKeeper_Support_bot

Viber: BookKeeper Support