БукКіпер інтегровано з Вчасно.Каса засобами АРІ. Для підключення автоматичного завантаження чеків, Z-звітів та Відомостей РРО в BookKeeper, один раз здійснюється налаштування зв'язку між обліковою системою та касою (ПРРО) користувача. Компанія БукКіпер не нараховує сплату за інтеграцію з ПРРО.

Як налаштувати інтеграцію БукКіпер із Вчасно.Каса

1. Зареєструйтесь у сервісі «Вчасно.Каса», додайте торгову точку, касу та ключ касира/печатку. Детальна інструкція по реєстрації у Вчасно.Каса за посиланням.

2. У Вчасно Каса для налаштованої каси згенеруйте та скопіюйте токен.

3. Завантажте, встановіть та налаштуйте застосунок Device Manager. Він розміщений за посиланням.

Більше про застосунок Device Manager тут.

4. Запустіть встановлений Device Manager, або перейдіть за прямим посиланням.

5. В застосунку Device Manager створіть ПРРО. Для цього натисніть «Додати пристрій».

В поле «Ім’я пристрою» введіть зручну назву для каси (ПРРО) (це ім'я буде використовуватися для налаштування інтеграції з бухгалтерією Буккіпер). У поле «Токен ВЧАСНО» введіть токен, який скопіювали на попередньому кроці у кабінеті «Вчасно.Каса». Натисніть «Створити».

6. Для підписання фіскальних чеків, в Device Manager завантажте ключ ЕЦП. Увага! Завантажуйте ЕЦП лише через безпечний комп’ютер, до якого не мають доступу сторонні особи.

Налаштування Device Manager завершено.

Налаштування інтеграції з ПРРО Вчасно.Каса у БукКіпер

7. Відкрийте хмарну бухгалтерію BookKeeper. В розділі Продажі в пункті Довідники оберіть Склади.

У властивостях обраного складу встановіть ознаку «Роздріб» - з'явиться вкладка «Реєстратори». Також тут оберіть Прайс-лист, за яким будуть проводитись продажі.

Перейдіть на вкладку «Реєстратори». Натисніть «+ Додати РРО». В поле «Код» впишіть назву ПРРО (ця назва має співпадати з назвою в рядку «Назва ПРРО» в Device Manager). В поле «Назва» впишіть довільну назву каси (буде відображатися в Буккіпер). В полі «Тип» оберіть значення «Вчасно.Каса». Збережіть налаштування.

Налаштування інтеграції БукКіпер із Вчасно.Каса завершено.

В полі «URL роботи з касою» буде посилання на сторінку робочого місця касира. В цьому середовищі автоматизованого робочого місця касира проводяться продажі, відкриваються робочі зміни, створюються чеки, службові внесення/видачі, формуються Z-звіти. Для проведення таких операцій скопіюйте це посилання та вставте в нове вікно браузера.

Як проводити роздрібні продажі через автоматизоване середовище касира - описано тут.