Для розподілу витрат в кінці місяця на собівартість виготовленої продукції в бухгалтерській системі Bookkeeper використовується документ Акт розподілу додаткової собівартості. Операція складається в розділі обліку Запаси за алгоритмом: Операції – Нова операція – Акт розподілу додаткової собівартості.
Вкажіть дату документу та натисніть Заповнити. Після цього таблиця документу буде автоматично заповнена номенклатурою виготовленої продукції за місяць, вказана її кількість, а також вартість сировини, яка використана для її виготовлення. В колонці «Додаткова сума» - вказані витрати, що були накопичені на рахунках 91 і 23, та списані на собівартість виготовленої продукції прямо пропрорційно витратам сировини, що була використана у виробництві.
За потреби можна віднести на собівартість не всю суму витрат, а лише її частину, залишивши решту на сальдо рахунку 23 у складі незавершеного виробництва. Для цього використовується поле «Додаткова сума», у якому вручну вказується сума, що підлягає віднесенню на собівартість. Після заповнення поля таблична частина документа та бухгалтерські проведення формуються відповідно до зазначеної суми.

Після проведення документу, сервіс сформує бухгалтерські проводки щодо списання витрат, що накопичувались на 23 рахунку, на собівартість виготовленої продукції: Дт 26 - Кт 23. Одночасно, для готової продукції, яка вже була реалізована у звітному періоді, проводка буде Дт 901 - Кт 26.
