На практиці буває так, що облік запасів в розрізі одного складу вести недоцільно. Це пов’язане з тим, що діяльність суб’єкта господарювання може відбуватися в різних місцях. Наприклад, в декількох салонах, торговельних точках тощо.

З метою забезпечення належного обліку матеріальних цінностей в різних місцях зберігання, але в межах одного суб’єкта господарювання, організовується складський облік.

Для цього виділяють окремі склади, де безпосередньо ведеться облік зберігання, надходження та вибуття матеріальних активів.

Створення нових складів в сервісі можливе у розділах обліку Придбання, Продажі та Запаси, у вкладці Довідники.

Або безпосередньо у документах, пов’язаних з обліком запасів.

Надходження запасів від постачальників, або в результаті власного виробництва, зручніше обліковувати на головному складі. А з нього вже переміщувати на інші місця зберігання – склади.

Операції з внутрішнього переміщення ТМЦ мають бути оформлені Накладною на переміщення.

В системі документ створюється за алгоритмом: Запаси – Нова операція – Переміщення.

Під час створення документу всі поля, виділені червоним кольором, необхідно коректно заповнити.

Так, у полі "Відправник" потрібно вказати склад, з якого списуються запаси, у полі "Одержувач" – склад, де ці матеріали будуть оприбутковані.

У табличній частині накладної вказують найменування та кількість товарно-матеріальних цінностей, які переміщають. При цьому, система Bookkeeper автоматично визначає залишки ТМЦ на обраному складі. А переміщення запасів відбувається по вартості, згідно з якою вони були попередньо оприбутковані.

Накладна на внутрішнє переміщення створюється у двох примірниках. Один екземпляр зберігається на складі відправника, другий – в місці надходження таких ТМЦ.

Проведена в системі накладна на переміщення не змінює ні собівартості, ні загальних залишків запасів. Змінюються лише залишки в розрізі обраних складів.

Проведений в сервісі документ сформує бухгалтерський запис щодо переміщення запасів:

Д201 – К201

Д203 – К203

Д205 – К205

Д207 – К207

Д209 – К209

Д26 – К26

Д281 – К281 у розрізі обраних складів.