Бухгалтерську програму BookKeeper інтегровано із програмою подання звітності Соната, яка дозволяє:

• реєструвати власні податкові накладні та розрахунки коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних;
• Надсилати податкові накладні та коригування партнерам;
• Отримувати податкові накладні та розрахунки коригувань від партнерів;
• Відправляти запит на отримання відомостей з ЄДРПН та отримувати витяг;
• Відправляти регламентовані звіти до державних органів.

Для того, щоб використовувати всі можливості програми, вам потрібно мати на своєму комп’ютері останню версію Сонати. Якщо ви ще не являєтеся користувачем цієї програми її можна завантажити з офіційного сайту та встановити на своєму комп’ютері. Інструкція по завантаженню, встановленню програми розміщена на сайті розміщена на сайті Сонати.

Програма Соната дуже нагадує поштову скриньку. Лише з тією різницею, що при відправці документів, їх необхідно підписувати за допомогою електронного цифрового підпису (ЕЦП). Аналогічного тому, яким ви користуєтсь при роботі з клієнт-банком.

Після того як ви встановите на комп’ютері Сонату та заповните обліковий запис даними власної фірми, в бухгалтерському сервісі БукКіпер з’явиться кнопка взаємодії с програмою Соната. Зокрема, в робочому полі ПН та РК з’явиться кнопка «Соната», яка має дві функції: «Відкрити Сонату» та «Відправити в Сонату». Натискання першої кнопки відкриває на вашому комп’ютері програму подання звітності. Друга кнопка дозволяє експортувати в Сонату збережений та проведений у БукКіпер документ.

Після експорту ПН та РК до Сонати, з’явиться системне повідомлення: «Звіт передано успішно».

Документ, імпортований із БукКіпера в Сонату, можна побачити у розділі меню Податкові накладні. Якщо плануєте редагувати документ, збережіть його. Щоб підписати — натисніть кнопку «Підписати». Підписаний документ неможливо редагувати, проте підпис можна зняти — для цього оберіть пункт меню «Зняти підпис».

Пункт меню «Відправити» дозволяє відправляти податкові накладні (та/або розрахунки коригувань) для реєстрації до ЄДРПН, а також вашому партнеру-контрагенту. В ЄРПН можна відправляти тільки підписані документи. Відправити партнеру можна будь-який документ, навіть без попереднього підпису — він автоматично буде підписаний перед відправленням.

Після відправки ПН та РК на реєстрацію в ЄРПН, з серверу (шлюзу) державної установи прийде відповідь:

• Повідомлення — означає, що ваш документ (або пакет документів) успішно прийнятий сервером державної установи для подальшого розгляду (перевірки);
• Квитанція №1 — означає, що підписи вашого документу (або пакету документів) було перевірено та успішно розшифровано. Якщо квитанція прийшла без поміток або з позначкою «із зауваженнями», то документ пройшов перевірку. Якщо наявна позначка «не прийнято», то виникла проблема технічного характеру (подробиці знаходяться в тексті квитанції);
• Квитанція №2 – означає, що ваша податкова накладна (або розрахунок коригування) розглянуті автоматичними системами контролю звітності. Вона може інформувати як про успішне подання документу, так і про якісь помилки, що були допущені при його заповненні.

Для завантаження всіх квитанцій з поштової скриньки підприємства, натисніть кнопку «Перевірити пошту», що знаходиться у правому верхньому куті програми. Отримані квитанції та повідомлення можна побачити у вкладці «Квитанції», де вони відображені загальним списком.

Більш детальна інформація по роботі із програмою розміщена на сайті Сонати.