Звіт Відомість за розрахунками з постачальниками розкриває інформацію про операції та документи, в яких кореспондує бухгалтерський рахунок 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками». Відомість можливо побудувати:

• в пункті «Звіти» розділу Придбання;
• на підставі Загальної оборотно-сальдової відомості. Для цього в колонці «Обороти» в рядку 631 рахунку натисніть на записане синіми чорнилами числове значення;
• в пункті План рахунків в розділі Бухгалтерія. В рядок пошуку введіть «631» рахунок, натисніть на синю кнопку «Звіти по рахунку» та оберіть «Відомість за розрахунками з контрагентами».

Документ має форму таблиці, де міститься список контрагентів, з якими проводилися операції з придбання товарів та послуг у звітному періоді. Ви можете змінити період у правій частині робочого вікна. Також можете вказати проєкт, за яким формувати звіт.

У лівій вертикальній колонці міститься список контрагентів-постачальників. В колонці «Сальдо на початок» за Кредитом відображається заборгованість вашої компанії перед постачальниками на початок звітного періоду, за Дебетом — заборгованість постачальників перед вами.

У колонці «Обороти дебет» накопичується сума всіх оплат постачальникам за обраний період. Такі суми підтверджені проведеними в системі Платіжними дорученнями та Видатковими касовими ордерами. Колонка «Обороти кредит» накопичує суми по отриманих товарах та послугах. Ці суми підтверджені Прибутковими накладними та Актами виконаних робіт (наданих послуг).

«Сальдо на кінець» показує суми по незакритих розрахунках, які перейдуть на наступний період.

Якщо вам потрібен розгорнутий аналіз розрахунків з контрагентом у звітному періоді, натисніть на необхідне числове значення, що записане синіми чорнилами. Так бухгалтерська програма БукКіпер побудує Оборотну відомість, в якій ви зможете проаналізувати документи з обраним контрагентом. Також для пошуку потрібного контрагента за назвою можна скористатися відповідним фільтом.