Розробляючи бухгалтерський сервіс БукКіпер, ми інтегрували BookKeeper з програмою подання звітності Соната. Сама програма дуже нагадує поштову скриньку. Лише з тією різницею, що звіти, які ви подаєте за допомогою Сонати, необхідно підписувати електронним цифровим підписом (ЕЦП). Аналогічним тому, яким багато хто користується при роботі з клієнт-банком.

Можливості Сонати дозволяють:

• роботу з багатьма підприємствами;
• імпорт профілів та документів з інших програм електронної звітності (ІВК Звітність, ОПЗ, M.E.Doc, Арт-Звіт);
• підтримку електронних ключів різних центрів сертифікації (АЦСК ТОВ "Ключові системи", АЦСК ІДД ДФС, АЦСК "Masterkey", АЦСК "Україна", АЦСК ДП "Інформаційний центр" Міністерства юстиції);
• актуальні довідники даних, що використовуються у звітності (КОАТУУ, КВЕД, КОПФГ, інспекції, банки та ін.);
• швидке та зручне заповнення форм звітності (більше, ніж 300 бланків, що відповідають державним стандартам), автоматичний розрахунок та перевірка коректності;
• реєстрацію податкових накладних та розрахунків коригування у Єдиному Державному Реєстрі;
• обмін податковими накладними та розрахунками коригування між контрагентами, що працюють в Сонаті;
• зручний перегляд квитанцій та повторне відправлення звітів;
• імпорт та експорт документів.

Для того, щоб зареєструвати податкову накладку в ЄДРПН, або сдати звіт безпосередньо з бухгалтерської програми БукКіпер, вам потрібно мати на своєму комп’ютері останню версію Сонати. Якщо ви ще не являєтеся користувачем цієї програми, то встановити її можна, завантаживши з офіційного сайту. Як завантажити та установити програму описано на сайті Соната або на нашому довідковому сайті тут

Завантаживши та встановивши на своєму комп’ютері Сонату, заповніть у цій програмі обліковий запис свого підприємства. Після цього у створених та проведених в сервісі BookKeeper регламентованих звітах та податкових накладних з’являться функції: «Відкрити Сонату» та «Відправити в Сонату». Натискання першої кнопки відкриває на вашому комп’ютері програму подання звітності. Друга кнопка дозволяє експортувати в Сонату збережений звіт.

Також можна експортувати до Сонати документ у форматі xml.

По факту експортування звіту до Сонати, ви побачите системне повідомлення: «Звіт передано успішно».

Документ, імпортований із БукКіпера в Сонату, можна побачити у розділі меню Звіти. Відкрийте його та, після перевірки даних, підпишіть ключами електронного цифрового підпису (ЕЦП). Якщо ж планується подальше редагування документу, його можна просто зберегти, не підписуючи. Після підписання звіт неможливо редагувати, проте підпис можна зняти (аналогічно підписанню) вибором пункту контекстного меню «Зняти підпис». Підписаний (захищений) звіт можна відправити до державної установи кнопкою «Відправити» у вікні редагування бланку або, вибравши аналогічний пункт контекстного меню при натисканні на документі правою кнопкою мишки.

Після відправки звіту, з серверу (шлюзу) відповідної державної установи прийде відповідь:

• Повідомлення – означає, що ваш документ (або пакет документів) успішно прийнятий сервером державної установи для подальшого розгляду (перевірки);
• Квитанція №1 – означає, що підписи вашого документу (або пакету документів) було перевірено та успішно розшифровано. Якщо квитанція прийшла без поміток або з позначкою "із зауваженнями", то документ пройшов перевірку підписів. Якщо наявна позначка "не прийнято", то виникла проблема технічного характеру (подробиці знаходяться в тексті квитанції);
• Квитанція №2 – означає, що ваш звіт або накладна розглянуті автоматичними системами контролю звітності. Вона може інформувати як про успішне подання документу, так і про якісь помилки, що були допущені при його заповненні.

Щоб завантажити всі квитанції з поштової скриньки підприємства, натисніть кнопку "Перевірити пошту", що знаходиться у правому верхньому куті програми.

Більш детальна інформація по роботі із програмою подання звітності також розміщена на сайті Сонати.