Довідник Договори призначений для створення договорів з контрагентами. Облік господарських операцій з контрагентами в розрізі договорів дозволяє аналізувати розрахунки за договором в цілому і по кожній операції окремо, та планувати операції.

Створити договір з контрагентом фірми можна:

• в пункті меню «Договори» (в розділах Придбання, Продажі, Бухгалтерія), натисніть кнопку «+ Новий договір»;
• в режимі діалогу в довіднику Контрагенти — перейдіть в закладку «Договори»;
• під час складання документів — у рядку «Договір».

Створення договору

В закладці «Загальні» вкажіть контрагента. В рядку «Предмет» вкажіть назву договору або інформацію, що саме є предметом договору. В рядку «Вид договору» вам потрібно вказати: «Загальний договір» — використовується у звичайних операціях купівлі-продажу (надання/отримання робіт, послуг), та «Договір комісії» — використовується в операціях комісійної (агентської, посередницької) діяльності.

Вкажіть номер та дату дії договору. Якщо договір має постійний характер з визначеною сумою, її розмір вкажіть у відповідному рядку.

Якщо договір позначити як «Основний», він буде автоматично використовуватись у всіх створених операціях і документах. Кожному контрагенту може бути присвоєно два Основних договори — Загальний і Комісії

Якщо ваш договір с нерезидентом України, заповніть поля в заклідці «ЗЕД». В рядку «Subject» — інформацію про предмет договору, в рядку «Conditions» — умови. Ці дані будуть автоматично виводитись у відповідних рядках інвойсу.

Якщо в закладці «Умови» вказати існуючі «Прайс-лист» та «Вид ціни», відповідні ціни будуть автоматично підтягуватись до документів за цим договором. Якщо вказати «% Знижки», то ціни в документах за цим договором будуть автоматично зменшені на визначений %. Якщо вказати кількість днів відстрочки платежу, у виставленому рахунку в рядку «Оплатити до» буде автоматично врахована вказана кількість днів відстрочки.