Створити нові товари, запаси, сировину, послуги, необоротні активи та інші ТМЦ можна в довіднику «Об’єкти обліку» (в розділах «Придбання», «Продажі», «Запаси», «Необоротні активи») за допомогою функції «+ Новий об’єкт обліку». Або через рядок «Об’єкт» в документах (рахунки, акти, накладні).

В закладці «Загальні» в рядку «Вид» визначається, який об’єкт обліку буде створено. Від значення, яке тут оберете, залежить бухгалтерський рахунок, на якому буде обліковуватись створений об’єкт.

В бухгалтерській програмі BookKeeper можна створити такі об’єкти обліку:

Основні засоби — рахунок 10

Інші необоротні матеріальні активи — рахунок 11

Нематеріальні активи — рахунок 12

Сировина й матеріали — рахунок 201

Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби — рахунок 202

Паливо — рахунок 203

Тара й тарні матеріали — рахунок 204

Будівельні матеріали — рахунок 205

Запасні частини — рахунок 207

Матеріали с/г призначення — рахунок 208

Інші матеріали — рахунок 209

МШП (малоцінні та швидкозношувані матеріали) — рахунок 22

Готова продукція — рахунок 26

Продукція с/г виробництва — рахунок 27

Товари — рахунок 28

Послуги (рахунок обліку залежить від виду діяльності, з яким ці послуги пов’язані. Рахунок вказується в Актах надання (отримання) робіт, послуг.

Послуги з оренди — рахунок 713

Вкажіть Вид об’єкта обліку та його назву. В рядку «Країна» вказується країна, де об’єкт обліку було вироблено. Як це створити нову країну, описано тут.

Аналітичний облік товарів та послуг, що мають спільні ознаки, або характеристики, можна вести в розрізі Груп. Наприклад, облік «Тканина Шовк сірий А1» можна вести за групою «Тканини».

Вкажіть одиницю виміру. Як створити нову — описано тут.

Якщо ваша компанія має статус ПДВ, для нового об’єкту обліку у відповідному рядку вкажіть ставку ПДВ. Від цього значення залежить розрахунок ПДВ за цим об’єктом у документах.

В бухгалтерській програмі онлайн БукКіпе можливий облік ПДВ за такими ставками:

• 20% - основна ставка податку, якою обкладаються більшість операції на митній території України.
• 7% - обкладаються в основному операції з постачання, або ввезення на митну територію лікарських засобів і медичних препаратів.
• 0% (901) - використовується для експортних операцій.
• 0% (902) - використовується для операцій з постачання товарів/послуг на митній території України за ставкою 0%, в тому числі при постачанні послуг міжнародного перевезення пасажирів і вантажів.
• 0% (903) - для постачання товарів та послуг, звільнених від ПДВ.
• 14% - для постачання деяких категорій сільскогосподарської продукції.

В закладці «Коди» введіть Артикул і Штрих-код. Вкажіть код ДКПП, який має кожен товар та послуга. В наступному вказане значення буде використане у відповідних колонках частини Б податкової накладної. Для імпортованого товару потрібно вказати код УКТ ЗЕД.

В закладці Норми запасів можна вказати мінімальний та максимальний обсяг ТМЦ, що вважається оптимальним для діяльності компанії. В наступному це значення відображатиметься у звіті Аналіз запасів, від цієї ж норми розраховуватиметься рекомендований обсяг закупки.

Зверніть увагу, існуючу базу об’єктів обліку можна завантажити в онлайн бухгалтерію БукКіпер Excel-файлом. Для цього в довіднику «Об’єкти обліку» натисніть на кнопку, що розміщена біля функції «+ Новий об’єкт обліку».

Натисніть «Імпортувати з файлу» і перейдіть до вікна, куди завантажується файл з існуючою базою. Підтримуються тільки формати файлу xlxs (Excel 2007 та вище). Там же ви можете зберегти на свій комп’ютер зразок Excel файлу, в якому порядку розмістити інформацію щодо існуючих об’єктів обліку: балансові рахунки, вартість, залишки, ціни та інші властивості. Також можна завантажити залишки запасів та прайси по них.

Зверніть увагу! Якщо під час імпорту Прибуткової накладної xls-файлом в рядку «штрих-код товару» вказано «0», це значення автоматично виправляється на порожнє.

В довіднику Об’єкти обліку можна вказувати ціни та створювати нові Прайс-листи.