Сервіс Bookkeeper не тільки дозволяє вести бухгалтерський облік та здавати за результатами діяльності звітність до державних органів. Зважаючи на те, що більшість вітчизняних підприємств займається торгівельною діяльністю, окремим функціоналом системи було виділено ціноутворення - операція створення прайс-листа. За допомогою цієї функції можна створювати безліч прайс-листів та видів цін для різних груп клієнтів, враховувати знижки та націнки. Тому система є універсальним зручним інструментом в тому числі і для фахівців торгівельних підприємств.
Створити новий прас-лист можливо декількома способами.
Перший передбачає створення документа на основі прибуткової накладної, яку, разом із ТМЦ, ви отримаєте від постачальника запасів. Після того, як накладна буде проведена, у правій частині екрану з’явиться функція Прайс-лист - Створити документ. Цей спосіб дозволить встановити ціну для кожного товару окремо, або єдину націнку для всіх зазначених позицій.
У рядку Прайс-лист ставте (або створюйте) потрібний. Зазначимо, що для кожного прайс-листа може бути створена безмежна кількість видів цін. Наприклад, при створенні прайс-листа для оптових покупців, в залежності від кількості замовленого товару, ціни можуть відрізнятися: «опт. до 500 шт.», «опт до 1000 шт.», «опт. до 2000шт.». Створити нові види цін ви можете при складанні (або виборі прайс-листа). Для цього натисніть на бажаний прайс-лист і натисніть на «Змінити». З’явиться нове вікно «Властивості прайс-листа», де у вкладці «Види цін» ви можете створити необхідні. Тому у документі Прайс-лист у рядку «Вид ціни» також зазначте потрібний.
Безпосередньо в табличній частині у колонці «Ціна нова» вкажіть вартість товару (послуги) на потрібну дату. Або, якщо ви встановлюєте ціни на всі товари за єдиною націнкою, вкажіть цей показник у рядку «% націнки новий». Наприклад: 120%, або 200%... Після того, як нові ціни будуть встановлені, проведіть документ.
Другий спосіб передбачає створення нового прайс-листа без прив’язки до прибуткової накладної. Зробити це можливо в розділах системи Придбання та Продажі за алгоритмом: Операції – Нова операція – Створення прайс-листа.
В документі також оберіть бажаний прайс-лист. Якщо в зазначеному прайс-листі присутні декілька видів цін, то всі вони з’являться у відповідних колонках таблиці. Безпосередньо в табличну частину документа введіть номенклатуру товарів та послуг. Також за допомогою функції «додати списком», сервіс дозволяє вибрати декілька позицій із загальної номенклатури об’єктів обліку. Напроти кожної позиції зазначте бажану ціну та проведіть документ. Але зерніть увагу на те, що вибір ТМЦ (послуг) з каталогу списком можливий, якщо група таких об’єктів обліку розміщена на одній сторінці.
Історія кожної зміни ціни по всім об’єктам обліку в розрізі дат буде збережена в сервісі. Для того, щоб звернутися до цих записів зайдіть до картки об’єкта обліку та натисніть "Ціни".
Безпосередньо документ Прайс-лист не записує жодної проводки. Але після проведення він дає можливість користувачеві, при створенні рахунку, обирати необхідний вид цин. Проаналізувати діючі тарифи та надати потенційним покупцям та замовникам інформацію по вартості товарів і послуг, можна за допомогою звіту Прайс-лист.