У Довіднику Фізичні особи розділів Персонал, Зарплата створюються фізичні особи, з якими працює підприємство. До них належать наймані працівники, виконавці робіт на умовах цивільно-правових договорів, інвестори, засновники підприємства.

Створити нову фізичну особу можна:

• в довіднику «Фізичні особи» за допомогою функції «+ Додати особу»;
• в довіднику Контрагенти, організаційно-правова форма «Фізична особа»;
• під час складання первинних документів — через рядок «Контрагент».

В рядку «ІПН» картки фізичної особи можна вказати ІПН особи, або серію та номер паспорту, наприклад СК521558. Введення ІПН автоматично визначить і заповнить дату народження та стать фізичної особи.

Зверніть увагу, одному вашому працівнику можно встановити роль «Підписує накладні». В цьому випадку ПІБ такої особи буде автоматично відображатися в рядку «Здав» Видаткової накладної.

Також сервіс БукКіпер дозволяє завантажити інсуючу базу фізичних осіб файлом. Для цього потрібно натиснути «Імпортувати з файлу». Буккіпер містить зразок файлу, збережіть його собі на комп’ютер і заповніть інформацією про фізичних осіб. Заповнений файл збережіть і після цього імпортуйте його в Буккіпер.