BookkeepeR SaaS довідкова система користувача


Інтеграція BookKeeper із Paperless

БукКіпер інтегровано з Paperless засобами АРІ. Компанія БукКіпер не нараховує додаткову сплату за вивантаження із облікової системи Рахунків, Актів, Видаткових накладних у Paperless. Використання Paperless також безкоштовне.

Як налаштувати інтеграцію БукКіпер із Paperless

1. Увійдіть до свого облікового запису (або зареєструйте безкоштовний обліковий запис) на ЕДО Paperless за посиланням.

2. Перейдіть у Налаштування профілю і оберіть пункт «Керувати агентами».

3. На формі «Реєстрація агента» оберіть роль «ROLE_H2H» і натисніть «Додати» - відобразиться додана роль.

4. Заповніть поле «Назва компанії» - кнопка «Зареєструвати» стане активною.

5. Натисніть кнопку «Зареєструвати».

6. Скопіюйте і збережіть вміст полів ID та Secret, що містять ідентифікатор і токен для налаштування інтеграції.

7. В Особистому кабінеті BookKeeper відкрийте редагування параметрів свого підприємства і оберіть закладку ЕДО.

8. Натисніть кнопку «Додати» і оберіть тип інтеграції «Paperless».

Вставте у відповідні поля ID і токен (Secret), отримані та скопійовані в особистому кабінеті Paperless.

Уникайте копіювання зайвих пробілів та інших символів.

Застереження: Не передавайте ідентифікатор і токен інтеграції третім особам.

Натисніть «Зберегти та закрити».

Налаштування інтеграції БукКіпер з Paperless завершено.

Як відправляти документи із БукКіпер у Paperless

1. В картці контрагента, для якого потрібно підписати документи у Paperless, оберіть закладку «ЕДО». Натисніть кнопку «Додати». Оберіть тип інтеграції «Paperless» і в поле «EMail» впишіть адресу електронної пошти, під якою ваш контрагент зареєстрований в Paperless. Натисніть «Зберегти та закрити».

Налаштування контрагента завершено.

2. Відкрийте документ, який потрібно підписати на Paperless, і натисніть кнопку «Відправити у ЕДО». В переліку доступних сервісів оберіть Paperless.

Коли документ буде передано сервісу Paperless, на екрані з'явиться повідомлення про успішне надсилання документу, або про помилку, якщо налаштування були виконані з помилками.

Накладання електронного цифрового підпису на документ здійснюється засобами Paperless.