Операцію повернення коштів з каси покупцю в бухгалтерській програмі БукКіпер підтверджує Видатковий касовий ордер.
Касовий ордер можна створити в пункті меню «Каса» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити ордер» та обрати «Видатковий ордер». В документі в рядку «Операція» оберіть «Повернення коштів покупцю».
У рядку «Отримувач» вкажіть покупця. Зверніть увагу, в довіднику напроти кожного контрагента зазначається сальдо взаєморозрахунків (сума вашої заборгованості перед контрагентом записана червоним кольором).
В рядку «Представник отримувача» вкажіть ПІБ фізичної особи, якій виплачуються кошти. В рядку «Документ, що засвідчує особу отримувача» вкажіть серію та номер паспорту (або інший документ). Ця інформація буде виведена в друковану форму ВКО.
Вкажіть суму та підставу, відповідно якої повертається готівка. В рядку «Додаток» вкажіть назву документа, що додається до ВКО.
В документі є кнопка «Додатково», де можна вказати первісний документ-підставу, а також договір і проєкт.
