Надходження коштів від ПФУ на спеціальний соціальний рахунок підтверджує Платіжна інструкція.

Платіжну інструкцію в програмі для обліку BookKeeper можна створити:

• в пункті меню «Платежі» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити платіж», обрати «Зареєструвати вхідний платіж»; в документі в рядку «Операція» обрати «Надходження коштів від ПФУ»;
• в пункті меню «Рахунки» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити платіж», обрати «Зареєструвати вхідний платіж»; в документі в рядку «Операція» обрати «Надходження коштів від ПФУ»;
• в банківській виписці вказати тип операції «Надходження» і обрати «Надходження коштів від ПФУ».

В платіжній інструкції бухгалтерський сервіс онлайн БукКіпер автоматично виставить розрахунковий рахунок (той, що було вказано «основним»). Його можна змінити, обравши спеціальний рахунок для соціальних фінансувань.

У рядку «Платник» вкажіть державний орган.

Вкажіть суму платежу. В рядку «Призначення платежу» вкажіть інформацію по банківській операції.

Фінансування підприємств — страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам — робітникам коштами ПФУ здійсню в таких випадках:

• допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною);
• допомога у зв’язку з вагітністю та пологами;
• допомога на поховання (крім поховання пенсіонерів, безробітних та осіб, які померли від нещасного випадку на виробництві);
• допомога по тимчасовій непрацездатності, що настала внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання;
• виплата в разі переведення потерпілого на легшу, нижче оплачувану роботу;
• відшкодування вартості поховання потерпілого та пов’язаних з цим ритуальних послуг.

Після проведення документа онлайн бухгалтерія БукКіпер сформує проводку: Дт 311 — Кр 378.