Відпустка, оплата мобілізованим

Підставою для нарахування працівнику відпускних в розділі Персонал+Зарплата бухгалтерської програми БукКіпер є Наказ про надання відпустки.

Створіть документ в пункті меню Робочий час розділу Персонал+Зарплата. В правому верхньому кутку натисніть на зелену кнопку «+ Нова операція» та оберіть «Відпустка».

Вкажіть дату документа. В рядку «Співробітник» оберіть працівника. Після цього інформація в рядках «Посада» та дата прийняття на роботу працівника будуть заповнені автоматично на підставі даних, які ви вказували в Наказі про прийняття на роботу.

В рядку «Вид відпустки» вкажіть необхідний. Вкажіть дату початку та дату закінчення відпустки (включно). Дні відпустки будуть розраховані автоматично.

Проведіть документ.

На підставі проведеного Наказу ви можете створити Відомість нарахування авансу, де в ручному режимі можете вказати суму відпускних. Також цю суму нарахованих відпуснких, на підставі Наказу можна подивитись в Розрахунковій відомості за місяць. Для внесення відпускних в Авансову відомість, сформуйте Розрахункову відомість, у закладці Відпустка скопіюйте суму нарахувань та вставте це значення в Авансову відомість.

Загалом, розрахунок виплат по відпустці проводиться в два етапи:

1. Спочатку розраховується середньоденна заробітна плата. Для цього суми усіх зарплат за відпрацьовані, протягом періоду, місяці, треба поділити на кількість робочих днів за цей же період. Виплати, з яких розраховують середньоденну зарплату для нарахування відпускних, включають: основну заробітну плату, надбавки, доплати, премії, винагороди, виплати за попередню відпустку та допомоги, у зв’язку із непрацездатністю. Ці суми показуються у Відомостях по заробітній платі за відпрацьований період.

2. Розмір середньоденної заробітної плати множиться на кількість днів відпустки. Одержана сума (з урахуванням утримань) і виплачують працівнику перед відпусткою.

Базовим періодом для нарахування відпускних виплат є 12 місяців. Якщо працівник не пропрацював рік та йде у відпустку, періодом є фактично відпрацьований час: з 1 числа після оформлення на роботу до 1 числа місяця, що передує відпустці.

Також для коректного розрахунку відпускних з урахуванням тих періодів, за якими облік не вівсі в Буккіпер, внести цю аналітику в початковому балансі по зарплаті.