Прийняття на роботу

Прийняття на роботу співробітника в бухгалтерській програмі BookKeeper підтверджує Наказ про прийняття на роботу. На підставі цього документу заповнюються дані у Відомостях розрахунку зарплати.

Створіть документ в пункті меню Кадри розділу Персонал+Зарплата. В правому верхньому кутку натисніть на зелену кнопку «+ Нова операція» та оберіть «Прийняття на роботу».

Вкажіть дату документу та дату прийняття на роботу співробітника. В рядку «Співробітник» оберіть фізичну особу. Як створити нову фізичну особу, не виходячи з Наказу — описано тут.

В рядку «Посада» вкажіть посаду, на яку приймається робітник. Як створити нову посаду, не виходячи з Наказу — описано тут.

У відповідному рядку вкажіть вид трудових відносин з працівником — «Основне місце роботи», або «Робота за сумісництвом» та оклад.

У рядку «Пільга з ПДФО» вкажіть:

• Без пільг — при розрахунку зарплати пільга не застосовуватиметься.
• 100% (Базова) – складає 50% від прожиткового мінімуму для працездатної особи на 1 січня звітного року. На неї мають право працівники, у яких нарахована місячна зарплата не перевищує порогу, що розраховується як місячний прожитковий мінімум, помножений на 1,4, і округлений до десятків гривень.
• 150% надається Чорнобильцям першої та другої категорії та інвалідам І або ІІ групи, у томі числі з дитинства. На неї мають працівники, у яких нарахована місячна зарплата не перевищує порогу. Одинокі батьки, вдови (вдівці), опікуни, утримувачі дитини-інваліда можуть скористатися пільгою на кожну дитину. Нарахована місячна зарплата таких осіб не має перевищувати порогу, помножену на кількість неповнолітніх дітей.
• 200% надається Героям України, СРСР, інвалідам І або ІІ групи серед учасників бойових дій у Другій світовій війні. На неї мають право працівники, у яких нарахована місячна зарплата не перевищує встановленого порогу.
• 100% + діти — для працівників, які утримують 2-х або більше неповнолітніх дітей до 18-ти років.

В рядку «Група інвалідності» також вкажіть потрібну інформацію. (Якщо працівник має довідку інваліда, ЄСВ на його зарплату буде нараховуватись за ставкою 8,41%).

Зверніть увагу, якщо у працівника визначена дата закінчення стутусу інвалідності - вкажіть її в полі «Дата закінчення». Система розраховує ставку ЄСВ за повні місяці. Тому, якщо статус інвалідності діє до 31 липня включно, у полі «Дата закінчення» потрібно вказати 1 серпня. Це дозволить коректно застосувати пільгову ставку ЄСВ за липень.

В рядку «Страховий стаж» вкажіть період, протягом якого особа сплачувала страхові внески. Це значення впливає на розмір коефіцієнту для розрахунку компенсації по лікарняному листку.

Зверніть увагу, в проведений наказ можна внести коригування. Зокрема, стосується зміни ознаки ГІГ-спеціаліст. Для цього натисніть кнопку «Внести коригування» та вкажіть актуальне значення. Ця зміна буде застосована при відображенні відповідних значень кодів нарахувань і ознак в додатках Розрахунку сум доходів, нарахованих фізичним особам.