Підставою для нарахування працівнику лікарняних в бухгалтерській програмі БукКіпер є лікарняний листок.

Створіть документ в пункті меню Робочий час розділу Персонал+Зарплата. В правому верхньому кутку натисніть на зелену кнопку «+ Нова операція» та оберіть «Хвороба».

Вкажіть серію та номер документу, його дату. В рядку «Співробітник» оберіть працівника. Після цього інформація в рядках «Посада», «Страховий стаж» та дата прийняття на роботу працівника будуть заповнені автоматично на підставі даних, які ви вказували в Наказі про прийняття на роботу. Також у рядок «Відсоток» вкажіть відсоток, який застосовуватиметься для розрахунку лікарняних виплат (в залежності від страхового стажу, застосовується певний відсоток).

В рядку «Причина захворювання» оберіть причину. Дата початку захворювання буде вказана автоматично датою лікарняного листка. Вкажіть дату закриття лікарняного.

Проведіть документ.

На підставі проведеного документа можна скласти наступний лікарняний листок на продовження хвороби.

Лікарняні будуть автоматично розраховані та показані в Розрахунковій відомості за період хвороби.

Зверніть увагу! За перші п’ять днів хвороби допомога виплачується коштами підприємства. Починаючи з шостого дня хвороби, лікарняні виплачуються коштами Фонду соціального страхування. У випадку непрацездатності через догляд за хворою дитиною, допомога з першого дня оплачується за рахунок Фонду.

Надходження сум по лікарняних виплатах від ФСС проведіть платіжною інструкцією.

Сума лікарняних коштами підприємства = Середньоденна зарплата * Коефіцієнт, що відповідає страховому стажу працівника * Кількість календарних днів непрацездатності

Обчислення суми лікарняних проводять в декілька умовних кроків:

1. Спочатку визначають розрахунковий період, за який обчислювати середньоденну зарплату. Цей період відповідає 12 місяцям, що передують місяцю, в якому працівник втратив працездатність. Якщо робітник не відпрацював повний рік, то за розрахунковий період беруть фактично відпрацьовані місяці на підприємстві. При цьому, враховуються лише повні місяці (з першого по перше число).

2. Виключають з розрахункового періоду невідпрацьовані з поважних причин дні. Такими причинами вважаються: тимчасова втрата працездатності, відпустка у зв’язку з вагітністю і пологами, відпустка для догляду за дитиною до 3-х років та відпустка без збереження зарплати.

3. Визначають сукупний дохід для обчислення середньої зарплати. Він обчислюється по Відомостях роботодавця та складається з зарплати за окладом, премій, надбавок, доплат, відпускних, а також компенсацій за невикористані відпустки та інших виплат, що входять в фонд оплати праці. Але, місячний дохід, який враховують при обчисленні лікарняних виплат, не може перевищувати максимальної бази, що дорівнює 15 розмірам мінімальної заробітної плати.

4. Середньоденну зарплату розраховують шляхом ділення сукупного доходу на кількість календарних днів в цьому періоді.

5. На завершальному етапі визначають страховий стаж, який впливає на розрахунок лікарняних. Страховий стаж — період (строк), протягом якого особа підлягала страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за який щомісяця сплачено нею та роботодавцем або нею страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок. Цей стаж обчислюється у місяцях. До страхового стажу також зараховуються такі періоди: відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку; період отримання виплат за окремими видами соціального страхування, крім пенсій усіх видів (за винятком пенсії по інвалідності). Але до страхового стажу не вносять місяці навчання у ВНЗ та ПТУ. Страховий стаж працівника в програмі для обліку BookKeeper ви вказуєте в Наказі про прийняття на роботу.

Від терміну стажу залежить розмір коефіцієнта.

• Якщо страховий стаж понад 8 років - 100% від середньоденної зарплати;
• Якщо страховий стаж від 5 до 8 років - 70%;
• Страховий стаж від 3 до 5 років - 60%;
• Страховий стаж до 3 років - 50%;
• Якщо стаж протягом останніх 12 місяців до настання хвороби менший, ніж 6 місяців, допомогу по лікарняному розраховують по середньоденній зарплаті за фактично відпрацьований період. Але розмір компенсації не має бути більшим за суму, розраховану шляхом ділення мінімальної заробітної плати на 30,44.

Розрахунок лікарняних для працівників-сумісників розраховується окремо за кожним місцем роботи. Тому слід проконтролювати, щоб дохід, який враховують при обчисленні виплат, не перевищував максимальну базу нарахування ЄСВ (15 розмірам мінімальної заробітної плати).