Для створення власної фірми і заповнення реквізитів, на Головній сторінці перейдіть в інструмент «Налаштувати мої фірми».

В БукКіпер можна створити юридичну особу, або фізичну особу-підприємця наступних систем оподаткування: платник податку на загальних підставах, Резидент Дія.City, 18% на прибуток та Резидент Дія.City, 9% на виведений капітал, платник єдиного податку (1-4 групи), самозайнята особа, представництво нерезидента та неприбуткова (некомерційна) організація. Також в системі є можливість для обліку самозайнятої особи. Відповідно до кожного з цих типів, для обов’язкового заповнення є відповідні реквізитів.

Створення юридичної особи

Оберіть «Юридична особа» та заповніть поля в закладці «Загальна інформація».

Зверніть увагу, при створенні юридичної особи ви можете скористатися пошуком та автоматичним підвантаженням даних компанії із вбудованого довідника ЄДР. Для цього в рядок Пошуку введіть ЄДРПОУ.

Оберіть Код організаційно-правової форми із вбудованого довідника: Приватне підприємство, Спільне підприємство, Дочірнє підприємство, Державне підприємство, Благодійна організація тощо.

Назва англійською мовою вказується лише при веденні ЗЕД.

У закладці «Реєстрація та коди» вкажіть систему оподаткування. Якщо ведете облік ПДВ, в рядку «Є платником ПДВ» поставте позначку і заповніть реєстраційні коди. Також в разі помісячної нумерації податкових накладних, поставте позначку «Оновлювати нумерацію ПН щомісячно». Для кожного рядка зроблена підказка, що викликається натисканням «?».

Для вибору фіскальної служби використайте вбудований довідник діючих ДФС. Для переходу в довідник натисніть на іконку у вигляді лупи. За допомогою швидкого пошуку — по назві або коду — оберіть потрібну інспекцію.

Аналогічно оберіть потрібний орган статистики та об’єкт адміністративно-територіального устрою.

Вкажіть коди КВЕД. Для цього також використовуйте вбудований довідник. Біля основного КВЕД поставте відповідну позначку - в наступному цей код буде проставлений в необхідних рядках регдаментованої звітності.

Додатково можна вказати ставку ЄСВ, за якою нараховуватиметься звір на зарплату працівників (розроблено для компаній, які нараховують ЄСВ за іншою ставкою, ніж 22%, зокрема УТОГ та УТОС - 5,5% та 5,3%).

Заповнена закладка «Реєстрація та коди» виглядає так:

В закладці «Контакти» заповніть юридичну адресу та номер телефону. Надалі ця інформація буде виводитись в друкованих формах документів та регламентованих звітах.

В закладці ЕДО ви можете налаштувати інтеграцію із системами електронного документообігу. Для цього натисніть кнопку «Додати» і оберіть тип інтеграції.

Вставте, скопійований в особистому кабінеті ЕДО, токен в поле «Токен». Уникайте копіювання зайвих пробілів та інших символів. Збережіть зміни та закрийте. Ознайомитись з інструкцією по налаштуванню зв'язу БукКіпер з ЕДО можна тут.

В закладці Логотим можна завантажити логотип, який відображатиметься у друкованих формах документів, складених вашим підприємством.

Банківські рахунки вашої компанію створюйте в розділі «Бухгалтерія», пункт «Рахунки».

Зверніть увагу, під потреби фірми можна налаштувати облікову політику. Зокрема, прибравши з «Необоротні активи» позначку, до меню розділів системи документи з обліку основних засобів не потраплять. Також можна визначити розділ, де проводитимуться операції по заробітній платі — «Персонал» або «Зарплата». Обидва розділи дозволяють нараховувати й виплачувати зарплату та винагороду за ЦПХ. Але в розділі «Персонал» розрахунки відбуваються автоматично — на підставі договорів і кадрових документів, де вказуються посада, оклад, пільги, а в розділі «Зарплата» всі операції проводяться в ручному режимі.

Створення Фізичної особи-підприємця

Оберіть «Фізична особа-підприємець» та заповніть поля в закладці «Загальна інформація».

У закладці «Реєстрація та коди» вкажіть ІПН та систему оподаткування. Якщо ведете облік ПДВ, в рядку «Є платником ПДВ» поставте позначку та номер платника ПДВ.

Для вибору фіскальної служби використайте вбудований довідник діючих ДФС. Для переходу в довідник натисніть на іконку у вигляді лупи. За допомогою швидкого пошуку — по назві або коду — оберіть потрібну інспекцію.

Вкажіть коди КВЕД. Для цього також використовуйте вбудований довідник.Біля основного КВЕД поставте відповідну позначку - в наступному цей код буде проставлений в необхідних рядках регдаментованої звітності.

Заповнена закладка «Реєстрація та коди» ФОП виглядає так:

Заповнення інформації по ФОП у закладкці «Контакти» не відрізняється від заповнення цих даних для юридичної особи.

В закладці ЕДО ви можете налаштувати відправку документів із БукКіпер в системи електронного документообігу. Як це зробити описано тут. В закладці Логотип ви можете завантажити логотип, який буде накладатися на друковані форми ваших документів.

Створення самозайнятої особи

Оберіть «Фізична особа» та заповніть поля в закладці «Загальна інформація».

У закладці «Реєстрація та коди» вкажіть ІПН та систему оподаткування - самозайнята особа.

Для вибору фіскальної служби використайте вбудований довідник діючих ДФС. Для переходу в довідник натисніть на іконку у вигляді лупи. За допомогою швидкого пошуку — по назві або коду — оберіть потрібну інспекцію. Таким чином заповніть і інші поля.

Заповнення інформації по ФОП у закладкці «Контакти» не відрізняється від заповнення цих даних для юридичної чи фізичної особи - підприємця.