БукКіпер інтегровано з Вчасно.ЕДО засобами АРІ. Компанія БукКіпер не нараховує додаткову сплату за вивантаження із облікової системи Рахунків, Актів, Видаткових накладних у Вчасно.ЕДО. Проте у вас має бути активований відповідний тариф Інтеграція у Вчасно.

Як налаштувати інтеграцію БукКіпер із Вчасно.ЕДО

1. Активуйте тариф «Інтеграція» для свого облікового запису на Вчасно.ЕДО. Інформація про тарифи Вчасно.ЕДО шукайте за посиланням.

2. В налаштуваннях облікового запису на Вчасно формуйте токен для авторизації по API для потрібного користувача.

Для цього в пункті Налаштування компанії оберіть Співробітники.

Оберіть особу, для якого налаштовуєте інтеграцію по АРІ із БукКіпер.

3. Налаштуйте період, протягом якого буде діяти токен і натисніть «Сформувати токен для авторизації по АРІ».

4. Скопіюйте токен. Він знадобиться для того, щоб вставити його у налаштуваннях інтеграції в БукКіпер. Зверніть увагу, токен може сформувати лише співробітник з правами адміністратора.

5. В налаштуванні моєї фірми в БукКіпер перейдіть в закладку «ЕДО». Натисніть кнопку «Додати» і оберіть тип інтеграції «Вчасно.ЕДО».

6. Вставте, скопійований в особистому кабінеті Вчасно, токен в поле «Токен». Уникайте копіювання зайвих пробілів та інших символів. Збережіть зміни та закрийте. Увага! Не передавайте токен інтеграції третім особам.

Налашування інтеграції з Вчасно.ЕДО завершено.

Як відправляти документи із БукКіпер у Вчасно.ЕДО

1. В картці контрагента, для якого потрібно підписати документи на Вчасно.ЕДО, оберіть закладку «ЕДО». Натисніть кнопку «Додати». Оберіть тип інтеграції «Вчасно.ЕДО» і в поле «EMail» впишіть адресу електронної пошти, під якою ваш контрагент зареєстрований на Вчасно. Збережіть зміни та закрийте. Код ЄДРПОУ (РНОКПП) контрагента для документообігу буде отримано з основних властивостей контрагента. Налашування контрагента завершено.

2. Відкрийте документ, який потрібно підписати у Вчасно. Натисніть кнопку «Відправити у Вчасно.ЕДО». Документ буде передано сервісу Вчасно.ЕДО, на екрані з'явиться повідомлення про успішне надсилання документу, або про помилку, якщо налаштування були виконані з помилками. Накладання електронного цифрового підпису на документ здійснюється засобами Вчасно.ЕДО. Зверніть увагу, в залежності від ступеню завантаженості серверів сервісу Вчасно, надісланий документ може відобразитися в переліку завантажених документів у Вчасно з невеликою затримкою до 1-2 хвилин.