Операцію надання безповоротної допомоги в бухгалтерській програмі БукКіпер підтверджує Видатковий касовий ордер.

Касовий ордер можна створити в пункті меню «Каса» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити ордер» та обрати «Видатковий ордер». В документі в рядку «Операція» оберіть «Надання безповоротної допомоги».

У рядку «Отримувач» вкажіть контрагента. Створити нового контрагента можна не виходячи з документа. Як це зробити — описано тут.

В рядку «Представник отримувача» вкажіть ПІБ фізичної особи, якій виплачуються кошти. В рядку «Документ, що засвідчує особу отримувача» вкажіть серію та номер паспорту (або інший документ). Ця інформація буде виведена в друковану форму ВКО. В рядку «Додаток» вкажіть назву документа, що додається до ВКО.

В рядку «Вид надходжень» вкажіть Вид видатків:

• 2.4.1 - Благодійна допомога
• 2.4.2 - Гуманітарна допомога
• 2.4.3 - Допомога військового характеру

Вкажіть суму допомоги та підставу. В документі є кнопка «Додатково», де можна вказати договір, проєкт та іншу інформацію.

Також одночасно із понесеними витратами, неприбуткові організації визнають доходи за рахунок цільових надходжень.

Після проведення документу буде сформована проводка: Дт 949 - Кт 301.