Надання коштів підзвітній особі

Надання коштів підзвітній особі з каси підтверджує Видатковий касовий ордер.

Касовий ордер можна створити:

• в пункті меню «Каса» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити ордер», обрати «Видатковий ордер»; в документі в рядку «Операція» обрати «Надання коштів підзвітній особі»;
• на підставі проведеного звіту підзвітної особи про використання коштів. В цьому випадку реквізити касового ордера успадкують реквізити звіту.

У рядку «Отримувач» вкажіть фізичну особу. В рядку «Документ, що засвідчує особу отримувача» вкажіть серію та номер паспорту (або інший документ). Ця інформація буде виведена в друковану форму ВКО.

Вкажіть суму та підставу, відповідно якої видається готівка. В рядку «Додаток» вкажіть назву документа, що додається до ВКО.

В документі є кнопка «Додатково», де можна вказати договір і проєкт.

Термін використання авансових коштів залежить від напряму їх використання:

• кошти для закупівлі сільськогосподарської продукції та вторинної сировини — не більше 10 робочих днів від отримання готівки;
• для закупівлі металобрухту – не більше 30 робочих днів від дня отримання готівки;
• на інші виробничі та господарські потреби – не більше 2 робочих днів, включаючи день отримання коштів;
• на відрядження — обмежений лише терміном відрядження.