Повернення коштів підзвітною особою підтверджує Платіжна інструкція.

Платіжна інструкція в програмі для обліку BookKeeper можна створити:

• в пункті меню «Платежі» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити платіж», обрати «Зареєструвати вхідний платіж»; в документі в рядку «Операція» обрати «Повернення коштів підзвітною особою»;
• в пункті меню «Рахунки» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити платіж», обрати «Зареєструвати вхідний платіж»; в документі в рядку «Операція» обрати «Повернення коштів підзвітною особою»;
• в банківській виписці вказати тип операції «Надходження» і обрати «Повернення коштів підзвітною особою».

В платіжній інструкції бухгалтерський сервіс онлайн БукКіпер автоматично виставить розрахунковий рахунок (той, що було вказано «основним»). Його можна змінити, обрати потрібний.

У рядку «Платник» вкажіть підзвітну особу, яка повертає кошти.

Вкажіть суму платежу. В рядку «Призначення платежу» вкажіть інформацію по банківській операції.

В правій частині робочого вікна є рядок «Підстава», де ви можете обрати документ-підставу — Звіт підзвітної особи.

Після проведення документу бухгалтерія онлайн БукКіпер сформує проводку: Дт 311 – Кр 372.