Надання благодійної допомоги підтверджує Акт прийому-передачі благодійної допомоги. Форма документа розроблена з урахуванням рекомендацій профільних комітетів та міністерств України.

Акт можна створити:

• автоматично заповнити на підставі проведеного вхідного Листа-замовлення на отримання благодійної допомоги
• заповнити послідовно вручну в розділі Запаси, пункт Благодійна допомога, натиснути +Створити документ і обрати Акт прийому-передачі благодійної допомоги

В Акті вкажіть дату, в рядку Бенефіціар вкажіть контрагента, якому надаєте благодійну допомогу. За потреби можете вказати проєкт. Вкажіть склад, з якого списуватимуться ТМЦ.

В правій частині робочого вікна вкажіть Вид видатків.

В табличній частині оберіть об'єкти обліку та їх кількість, які передаватимете на благодійні цілі. В наступних колонках можна вказати Ціну за одиницю (оціночна вартість). Якщо ви не вкажете це значення, колонка буде заповнена автоматично на підставі даних про оприбуткування цього ТМЦ і списання за методом FIFO. Проведіть документ.

Функція «Імпортувати з файлу» дозволяє заповнити номенклатуру шляхом імпорту з файлу Excel.

Також є можливість заповнення Акту на підставі іншого документа - зокрема, Прибуткової накладної. Для вибору потрібного докенту, з якого буде заповнюватись номенклатура Акту прийому-передачі благодійної допомоги, натисніть кнопку «Заповнити з іншого документу».

Функція «Додати списком» дозволяє додати в рахунок довільну кількість товарів. Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника.

В закладці Для друкованої форми є можливість вказати ПІБ осіб від благодійника та бенефіціара, місто складання та іншу інформацію.

В Акті наявне поле для внесення відомостей про неприбутковість організації, але, відповідно Закону 5073, благодійником може бути дієздатна фізична особа або юрособа приватного права, яка добровільно здійснює благодійну діяльність. В разі надання благодійної допомоги фізичною особою або юрособою приватного права, в Акті поле про неприбутковість можна прибрати.

Акт можна надрукувати чи зберегти в електронному форматі. В залежності від вибору виду видатків: 2.4.1 - Благодійна допомога чи 2.4.2 Гуманітарна допомога - формується відповідна друкована форма акту: Акт прийому-передачі благодійної допомоги чи Акт прийому-передачі гуманітарнох допомоги. Одночасно є можливість виводу на друк/збереження відповідної форми Акту для отримувачів допомоги - військових та цивільних. Вибір потрібної форми відбувається безпосередньо під час виводу на друк чи збереження документа в електронній формі.