Джерелами надходження запасів можуть бути не тільки постачальники і продавці. На практиці надходження і оприбуткування запасів також можливе в результаті:
Такі господарські операції необхідно оформлювати Актом про оприбуткування.
Документ створюється за алгоритмом: Запаси – Нова операція – Оприбуткування.
В полі Склад необхідно вказати місце, де певні запаси будуть обліковуватись.
В полі "Оприбуткування з" є можливість вибору джерела надходження ТМЦ: Виробництво, Відшкодування раніше списаних активів, Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів.
Бухгалтерські запис і проведення залежатимуть від того, яке джерело надходження ТМЦ ви оберете.
При оприбуткуванні матеріальних ресурсів З виробництва, вартість об’єктів обліку буде складатися з ресурсів (матеріальних і нематеріальних), які були використані для створення таких ТМЦ. В цьому разі бухгалтерський запис буде пов’язаний з оприбуткуванням запасів з виробництва: Д201, 203, 205, 207, 209, 26, 281 (в залежності від об’єкта обліку) – К23.
У разі оприбуткування надлишку запасів, виявлених по результатах інвентаризації, в документі необхідно обрати операцію Відшкодування раніше списаних активів. Для зручності, проведення цієї операції в системі також можливе автоматично - після складання документу Інвентаризаційний опис. Бухгалтерське проведення сформує запис щодо оприбуткування раніше списаних активів з проводкою: Д201, 203, 205, 207, 209, 26, 281 (в залежності від об’єкта обліку) – К716.
Також джерелом надходження запасів можуть бути сторонні особи, які передають суб’єкту господарювання матеріальні активи безоплатно. В цьому разі в Акті про оприбуткування обирається операція Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів. Первісною вартістю таких активів вважається їх справедлива вартість. Бухгалтерське проведення сформує запис щодо оприбуткування безоплатно одержаних активів: Д201, 203, 205, 207, 209, 26, 281 (в залежності від об’єкта обліку) – К718.