Операції по вибуттю запасів зі складу підтверджують бухгалтерські записи щодо списання кількості та балансової вартості ТМЦ. Найчастіше вибуття таких об’єктів обліку зі складу відбувається в результаті їх продажу.

Але існують інші випадки, коли товарно-матеріальні цінності списують зі складу. Це також відбувається в результаті:

• відпуску у виробництво;
• використання ТМЦ у загальновиробничих, адміністративних та витратах на збут;
• виявлення, в результаті інвентаризації, нестачі;
• псування цінностей;
• переведення ТМЦ до складу тих, що використовують при модернізації основних засобів, що в результаті збільшують первісну вартість необоротних активів;
• безоплатної передачі запасів стороннім особам тощо.

Документ, яким проводять такі операції, називається Акт списання.

Створюється за алгоритмом: Запаси – Нова операція – Списання.

В полі Склад необхідно вказати місце, з якого певні запаси вибувають. В полі "Списання на" - є можливість вибору статті витрат. Також за потреби можна вказати потрібний проєкт.

В табличній частині вкажіть назву ТМЦ. Для того, щоб обрати потрібний об’єкт обліку, натисніть на позначку у вигляді лупи. Вкажіть кількість ТМЦ, їх ціна буде розрахована в момент проведення документа автоматично за методом FIFO.

Функція «Імпортувати з файлу» дозволяє заповнити номенклатуру шляхом імпорту з файлу Excel.

Функція «Додати списком» дозволяє додати довільну кількість ТМЦ. Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника.

Бухгалтерське проведення залежатиме від того, який об’єкт обліку ТМЦ ви оберете. А також, від обраного рахунку віднесення собівартості ТМЦ.

Зокрема, в рядку «Списання на» оберіть потрібний рахунок:

• 152, 153, 154 — при вибирі цього рахунка матеріальні активи переводяться до складу інвестицій, що в результаті можуть бути використані для поліпшення (модернізації) НА, виготовлення НА, виготовлення МНМА (100% амортизація) та виготовлення МНМА (50% амортизація);
• 23 — вартість матеріальних активів збільшить виробничі витати компанії;
• 91 — вартість матеріальних активів збільшить загальновиробничі витати;
• 92 — вартість активів збільшить адміністративні витрати;
• 93 — вартість активів збільшить витрати на збут;
• 947 — вартість витрат списується на цей рахунок при виявленні нестач під час інвентаризації;
• 949 — вартість активів збільшує інші витрати операційної діяльності.

В документі є вкладка «Для друкованої форми». У випадку списання ТМЦ на витрати або списання нестач, в закладці можна вказати ПІБ та посади голови та членів комісії.