Створення необоротних активів в бухгалтерській програмі БукКіпер підтверджує Акт введення в експлуатацію створених (виготовлених) основних засобів.

Документ можна створити в розділі «Необоротні активи»:

в пункті меню «Операції»: в правому верхньому кутку натисніть на зелену кнопку «+ Створити документ» та оберіть «Створення необоротних активів». В рядку «Операція» вкажіть «Виготовлення ОЗ»;

в пункті «Панель управління» оберіть блок-схему «Виготовлення».

В рядку «Склад», вкажіть місце, де обліковуватиметься об’єкт, що вводять в експлуатацію. Також оберіть матеріально-відповідальну особу, за яким він обліковуватиметься.

В рядку «Необоротний актив» оберіть або створіть новий об’єкт виготовлення. Заповніть необхідні реквізити картки необоротного активу: його групу, в рядку «Рахунок віднесення витрат» вкажіть рахунк, на який буде відноситись амортизація, паспорт, рік виготовлення, термін корисного використання та ліквідаційну вартість.

Первісна вартість виготовленого ОЗ буде формуватися автоматично, і складатиме суму всіх витрат — матеріальних і нематеріальних, які ви вкажете в закладках «Матеріали» та «Послуги, роботи, витрати».

Облік використаних матеріалів при виготовленні необоротного активу

Для того, щоб включити матеріальні активи до інвестиційних витрат, пов’язаних із виготовленням НА, слід попередньо списати матеріали зі складу та віднести на рахунок 152, 154 (залежить від того, який об’єкт необоротних активів виготовляєте). Для цього використовується операція Списання (розділ Запаси). В Акті списання оберіть необхідні матеріали, а в рядку «Списання на:» вкажіть потрібний рахунок.

Після цього в закладці «Матеріали» Акту вкажіть необхідну кількість матеріалів, які використали.

Віднесення вартості послуг, робіт з монтажу, витрат на оплату праці при створенні необоротного активу

Для того, щоб включити вартість послуг та робіт до вартості створеного необоротного активу, їх також слід попередньо віднести на рахунок 152, 153, 154 (залежить від того, який об’єкт необоротних активів виготовляєте). Для цього в операції Придбання послуг в рядку «Списання на:» вкажіть відповідний рахунок.

Після цього в Акті можна обрати ці витрати.