При експорті послуг та роботі з клієнтами, які є нерезидентами України, необхідно складати Інвойс (оферта).
Документ виконує декілька функцій. По-перше, в ньому зазначається інформація про експортера та отримувача послуг, банківські реквізити обох сторін, назва та вартість виконаних робіт (наданих послуг), строки оплати. Тому він є основою для здійснення оплати.
По-друге, складання і оплата інвойсу (оферти) звільняє від необхідності надавати замовнику акти виконаних робіт (наданих послуг) та підписувати договори із нерезидентами-замовниками.
Але, інвойс підтверджує факт надання послуг за умови, що він складається вже після надання послуг і містить необхідні реквізити, що підтверджують факт їх виконання.
В системі Bookkeeper документ складається у розділі Продажі за алгоритмом Операції – Нова операція – Експорт послуг.
У рядку "Покупець" необхідно вказати замовника, якому надаються послуги. Покупця можна обрати з наявного списку контрагентів, або створити нового безпосередньо всередині документу. Теж саме стосується і рядка "Назва", в якому вказуються роботи (послуги).
Інвойс містить рядок "Валюта", в якій безпосередньо укладається угода з нерезидентом. Вартість робіт (послуг) необхідно також перерахувати в гривні за курсом, встановленим НБУ до іноземної валюти на дату складання документу. Курс валюти можна заздалегідь встановити у довіднику валюти. Або, натиснувши на напис Встановити курс НБУ.
Інвойс підписується лише виконавцем, скріпляється печаткою (при наявності), та надсилається замовникові.
Свідченням виконання робіт та надання послуг в повному обсязі, а також того, що сторони не мають взаємних претензій, є оплата інвойсу.
Проведений в сервісі для ведення бухгалтерії онлайн інвойс (оферта), сформує проводки:
Д362 – К703 - відображення доходу від реалізації робіт та послуг іноземному покупцеві
Д703 — К643 — податкове зобов’язання з ПДВ (за умови нарахування ПДВ на суму операції)
Д703 - К791 - списання доходу на фінансові результати.
На підставі Інвойсу можна створити податкове зобов’язання з ПДВ.