Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску (Д5) формують та подають «самі за себе»:
Строки подання звіту для ФОП та членів фермерського господарства — один раз на рік до 10 лютого року, що настає за звітним. Для осіб, що провадять незалежну професійну діяльність — до 1 травня року, що настає за звітним роком.
Щоб скласти цей звіт в програмі для бухгалтерського обліку БукКіпер перейдіть в розділ Звітність, оберіть Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску, вкажіть період і натисніть на синю кнопку «Обрати». У звіті натисніть на кнопку «заповнити». Після цього програма для обліку BookKeeper заповнить рядки звіту інформацією автоматично.
Реквізити, що вказуються в заголовній частину звіту заповнюються онлайн бухгалтерією автоматично на основі даних, що ви ввели у Властивостях Моєї фірми.
Поле 5 заповнюється тільки в разі подачі ліквідаційної форми. У початковій формі, якою є звичайним звіт, це поле залишаємо порожнім.
У полі 6 ставиться знак щодо типу платника податку. Якщо у звітному періоді ФОП змінював систему оподаткування (наприклад був на спрощеній, а перейшов на загальну), таких знаків може бути декілька. Тоді в комірках «з … по …» ставимо період, в якому ФОП перебував на відповідній системі оподаткування.
В полі 7 ставиться тип форми. Для ФОП у звичайній ситуації звітування це рік це буде «початкова». «Призначення пенсії» подається за період до дати формування заяви на призначення пенсії. «Ліквідаційна» подається за останній звітний період до дати припинення підприємницької діяльності.
Для підприємців головною є Таблиця 1. Таблиця 2 призначена для оформлення пенсії самозайнятих осіб, і заповнюється лише тими особами, у яких присутні робочі місця, робота на яких зараховується до спеціального стажу. В разі її подання, напроти назви цієї таблиці також ставиться позначка «х».
Таблиця 1 — Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
Щоб створити цю таблицю натисніть на її назву, що знаходиться в правій частині робочого вікна. Тут, як і в заголовній частині звіту, натисніть кнопку «заповнити».
В графі 2 вказується код застрахованої особи, а саме:
Якщо протягом звітного року особа не змінює систему оподаткування, то в кожному рядку буде один і той самий код.
В графі 3 кожна застрахована особа вказує своє значення:
У графі 4 показується дохід, на який нараховується ЄСВ. База нарахування ЄСВ не можe бути меншою за розмір мінімальної зарплати.
Графа 6 заповнюється шляхом множення колонок 4 і 5. Саме цих колонок, а не тих, які записані у формулі до графи 6 у самому Звіті. Там допущена помилка, яку визнало офіційно ДФС.
Таблиця 2 — Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства
Таблицю заповнюють особи, які працювали або працюють на підземних роботах, на роботах з особливо шкідливими і важкими умовами праці та посадах, які дають право на призначення пенсії за віком на пільгових умовах.
Щоб створити цю таблицю, також натисніть на її назву, що знаходиться в правій частині робочого вікна. В самій таблиці звіту, натисніть кнопку «заповнити».
Для заповнення графи 5 слід використовувати Довідник кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства.
В графі 6 зазначається перше число місяця, якщо особу прийнято на роботу у попередніх звітних місяцях. Якщо застраховану особу прийнято у звітному місяці, то вказується день початку трудових відносин.
В графі 7 зазначається останнє число місяця (28-31), якщо застрахована особа не звільняється з посади (або день звільнення).
Реквізити 8, 9: заповнюється один із можливих показників фактичної тривалості стажу, які відпрацьовано в умовах праці, що надають підстави для зарахування спеціального стажу.
В графі 10 зазначається норма тривалості роботи для її зарахування за повний місяць спецстажу.
В графі 11 зазначається один із кодів ознаки «сезон» залежно від прийнятої схеми та результатів обліку на виробництві з сезонним характером праці. (Код 1 — повністю в межах місяця; 2 — не завершення в межах місяця; 3 — завершення в межах місяця.)
Для подання звіту до контролюючих органів, зручно використовувати програму Соната. Користувачі програми для бухгалтерського обліку БукКіпер, які працюють в Сонаті, можуть швидко відправити звіт у контролюючі органи. Як це зробити — дізнавайтесь у статті Подання звітності. Соната цієї Довідки.