До початку роботи співробітника роботодавець подає до ДПС Повідомлення про прийняття працівника на роботу. Неподання Повідомлення загрожує штрафом у розмірі однієї мінімальної зарплати за кожного працівника.

Щоб скласти документ в програмі для бухгалтерського обліку БукКіпер перейдіть в розділ Звітність, оберіть Повідомлення про прийняття працівника на роботу, вкажіть період і натисніть на синю кнопку «Обрати». У звіті натисніть на кнопку «Заповнити», після чого програма для обліку BookKeeper заповнить дані про вашу фірму, а також табличну частину - інформацією про прийнятих працівників - на підставі проведених в розділі Персонал + Зарплата Наказів про прийняття на роботу.

Зверніть увагу! Якщо у звітному місяці у вас проведено кілька Наказів про прийняття на роботу, і ви повідомляєте щодо цих осіб в різні дати, при повторному заповненні Повідомлення, система також включить інформацію про раніше прийнятих осіб на роботу. В цьому разі потрібно видалити рядок із інформацією про працівників, яку ви вже подавали.

Якщо ви ведете облік зарплати в розділі Зарплата, Повідомлення не буде заповнене автоматично. В цьому випадку ви можете вручну заповнити звіт (Щоб внести інформацію про працівника, натисніть «додати рядок».

Для подання цього документу до ДПС, зручно використовувати програму Соната. Користувачі програми для бухгалтерського обліку БукКіпер, які працюють в Сонаті, можуть швидко відправити Повідомлення. Як це зробити — дізнавайтесь у статті Подання звітності. Соната цієї Довідки.