Повернення коштів постачальником в валюті в бухгалтерській програмі BookKeeper підтверджує Платіжна інструкція.
Документ можна створити:
В платіжній інструкції бухгалтерський сервіс онлайн БукКіпер автоматично виставить валютний рахунок (той, що було вказано «основним»). Але його можна змінити і обрати потрібний.
У рядку «Платник» вкажіть постачальника, який повертає кошти.
Зверніть увагу, в довіднику напроти кожного контрагента зазначається сальдо взаєморозрахунків (сума заборгованості контрагента записана чорним кольором).
Біля рядка з ЄДРПОУ отримувача коштів міститься кнопка «інформація про отримувача». В ній можна побачити інформацію про останні операції з цим контрагентом.
Валюта платіжної інструкції буде автоматично визначена відповідно до обраного валютного рахунку. У рядку «Курс UAH за 1…» вказується курс гривні за одиницю іноземної валюти відповідно до офіційного встановленого курсу НБУ на поточну дату. Це значення можна встановити у довіднику валюти. Або, натиснувши на напис Встановити курс НБУ. Вкажіть суму платіжної інструкції у валюті. Система автоматично розрахує суму в гривні та зробить правильне округлення.
В рядку «Призначення платежу» підстава перерахування коштів.
В документі є кнопка «Додатково», де можна вказати договір і проєкт.

Після проведення документу бухгалтерська програма БукКіпер сформує проводку: Дт 312 – Кт 632.
Зверніть увагу, після розірвання договору та повернення коштів постачальником може виникнути курсова різниця. Її можна провести операціями: