Операцію отримання цільового фінансування в валюті на рахунок в банку в бухгалтерській програмі БукКіпер підтверджує Платіжна інструкція.

Документ можна створити:

• в пункті меню «Платежі в валюті» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити платіж», обрати «Зареєструвати вхідний платіж»; в документі в рядку «Операція» обрати «Отримання цільового фінансування»;
• в пункті меню «Рахунки» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити платіж», обрати «Зареєструвати вхідний платіж»; в документі в рядку «Операція» обрати «Отримання цільового фінансування»;
• в банківській виписці вказати тип операції «Надходження» і обрати «Отримання цільового фінансування».

В платіжній інструкції бухгалтерський сервіс онлайн БукКіпер автоматично виставить валютний рахунок (той, що було вказано «основним»). Але його можна змінити і обрати потрібний.

У рядку «Платник» вкажіть контрагента, який перераховує кошти. Не виходячи з документа можна створити нового контрагента. Як це зробити — описано тут.

Біля рядка з ЄДРПОУ контрагента міститься кнопка «інформація про платника». В ній можна дізнатись про останні операції з цим контрагентом.

В правій частині екрану в рядку «Вид надходжень» вкажіть економічний зміст фінансування. Від цього залежатиме бухгалтерська проводка:

• «Кошти з державного або місцевого бюджетів» — облік за Кредитом рахунка 482 «Кошти з бюджету та державних цільових фондів»;
• «Надходження згідно з установчими документами, «Внески засновників і членів» — облік за Кредитом рахунка 484 «Інші кошти цільового фінансування і цільових надходжень»;
• «Безповоротна фінансова допомога», «Благодійна допомога», «Гуманітарна допомога», «Допомога військового характеру» — облік за Кредитом рахунка 483 «Благодійна допомога».

Валюта платіжної інструкції буде автоматично визначена відповідно до обраного валютного рахунку. У рядку «Курс UAH за 1…» вказується курс гривні за одиницю іноземної валюти відповідно до офіційного встановленого курсу НБУ на поточну дату. Це значення можна встановити у довіднику валюти. Або, натиснувши на напис Встановити курс НБУ. Вкажіть суму платіжної інструкції у валюті. Система автоматично розрахує суму в гривні та зробить правильне округлення.

В рядку «Призначення платежу» підстава перерахування коштів.

В документі є кнопка «Додатково», де можна вказати договір і проєкт.