Операцію повернення короткострокової поворотної допомоги на рахунок в банку в бухгалтерській програмі БукКіпер підтверджує Платіжна інструкція.

Документ в програмі для обліку BookKeeper можна створити:

• в пункті меню «Платежі» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити платіж», обрати «Зареєструвати вхідний платіж»; в документі в рядку «Операція» обрати «Повернення короткострокової поворотної допомоги»;
• в пункті меню «Рахунки» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити платіж», обрати «Зареєструвати вхідний платіж»; в документі в рядку «Операція» обрати «Повернення короткострокової поворотної допомоги»;
• в банківській виписці вказати тип операції «Надходження» і обрати «Повернення короткострокової поворотної допомоги»;

В платіжній інструкції бухгалтерський сервіс онлайн БукКіпер автоматично виставить розрахунковий рахунок (той, що було вказано «основним»). Його можна змінити, обрати потрібний.

У рядку «Платник» вкажіть відправника коштів. Не виходячи з документа можна створити нового контрагента. Як це зробити — описано тут.

Зверніть увагу, в довіднику напроти кожного контрагента зазначається сальдо взаєморозрахунків (сума заборгованості контрагента записана чорним кольором).

Біля рядка з ЄДРПОУ контрагента міститься кнопка «інформація про платника». В ній можна дізнатись про останні операції з цим контрагентом.

Вкажіть суму платежу. В рядку «Призначення платежу» вказується інформація про банківську операцію.

В документі є кнопка «Додатково», де можна вказати договір і проєкт.

Після проведення документу, програма для обліку БукКіпер сформує проводку: Дб 311 – Кр 377.