Оплату гарантійнго платежу підтверджує платіжна інструкція.

Документ можна створити:

• в пункті меню «Платежі» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити платіж», обрати «Платіж контрагенту»; в документі в рядку «Операція» обрати «Оплата гарантійного платежу»;
• в пункті меню «Рахунки» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити платіж», обрати «Платіж контрагенту»; в документі в рядку «Операція» обрати «Оплата гарантійного платежу»;
• в банківській виписці вказати тип операції «Видаток» і обрати «Оплата гарантійного платежу».

В платіжній інструкції бухгалтерський сервіс онлайн БукКіпер автоматично виставить розрахунковий рахунок (той, що було вказано «основним»). Його можна змінити, обрати потрібний.

У рядку «Отримувач» вкажіть контрагента. Створити нового контрагента можна, не виходячи з документа. Як це зробити — описано тут.

Біля рядка з ЄДРПОУ отримувача коштів міститься кнопка «інформація про отримувача». В ній можна дізнатись інформацію про останні операції контрагентом.

Вкажіть суму платежу. Якщо сума розрахунку включає ПДВ, поставте позначку у вікні «ПДВ», і розмір податку автоматично буде розраховано за ставкою 20% і вписано в рядок «Призначення платежу».

В рядку «Призначення платежу» вказується за що, і згідно з яким документом проводиться безготівковий розрахунок.

В документі є кнопка «Додатково», де можна вказати документ договір і проєкт.

Після проведення документу, програма для обліку БукКіпер сформує проводку: Дт 39 – Кт 311.