Підприємства надають безповоротну допомогу згідно з договором дарування, іншими подібними договорами, або без укладання договорів (якщо сума допомоги менша за 50-тикратний розмір неоподаткованого мінімуму доходів фізичних осіб). Надання безповоротної допомоги з розрахункового рахунку підтверджує платіжна інструкція та банківська виписка.

Документ можна створити:

• в пункті меню «Платежі» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити платіж», обрати «Платіж контрагенту»; в документі в рядку «Операція» обрати «Надання безповоротної допомоги»;
• в пункті меню «Рахунки» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити платіж», обрати «Платіж контрагенту»; в документі в рядку «Операція» обрати «Надання безповоротної допомоги»;
• в банківській виписці вказати тип операції «Видаток» і обрати «Надання безповоротної допомоги»;

В платіжній інструкції бухгалтерський сервіс онлайн БукКіпер автоматично виставить розрахунковий рахунок (той, що було вказано «основним»). Його можна змінити, обрати потрібний.

У рядку «Отримувач» вкажіть контрагента (фізичну або юридичну особу). Створити нового контрагента можна, не виходячи з документа. Як це зробити — описано тут.

Біля рядка з ЄДРПОУ отримувача коштів міститься кнопка «інформація про отримувача». В ній можна дізнатись інформацію про останні операції контрагентом.

Вкажіть суму платежу. В рядку «Призначення платежу» вказується підстава перерахування коштів.

В документі є кнопка «Додатково», де можна вказати документ договір і проєкт.

У платників ЄП та податку на прибуток платіжна інструкція сформує проводки:

Дт 949 — Кт 311 — безоплатно перераховано суму коштів

Дт 791 — Кт 949 — сума безповоротної допомоги відображена у складі результатів діяльності

Неприбуткові організації при проведенні цієї операції також в правій частині робочого вікна вказують Вид видатків:

• 2.4.1 - Благодійна допомога
• 2.4.2 - Гуманітарна допомога
• 2.4.3 - Допомога військового характеру

Також треба обрати Дебет рахунка, який формуватиме проводку. Зокрема, можна обрати 482, 483 та 484 рахунки, або 949. У випадку обрання рахунку 949 одночасно буде сформована друга проводка на віднесення таких витрат на 791 рахунок.

Якщо в платіжній інструкції обрати рахунок 482, 483 або 484, неприбутковій організації потрібно провести операцію визнання витрат за рахунок фонду. Для 949 рахунку цю операцію робити не потрібно, оскільки вся аналітика (зокрема, вид видатків) зазначається безпосередньо в платіжній інструкції.

Також одночасно із понесеними витратами, неприбуткові організації визнають доходи за рахунок цільових надходжень.

Зверніть увагу, якщо безповоротна допомога надається фізичній особі, вона автоматично буде відображена в додатку 4ДФ з кодом доходів 126. При цьому у відповідних стовпчиках таблиці буде автоматично розраховані та заповнені суми ПДФО та ВЗ.