Платіжна інстуркція підтверджує повернення коштів покупцю.

Платіжну інструкцію в програмі для обліку BookKeeper можна створити:

• в пункті меню «Платежі» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити платіж», обрати «Платіж контрагенту»; в документі в рядку «Операція» обрати «Повернення коштів покупцю»;
• в банківській виписці вказати тип операції «Видаток» і обрати «Повернення коштів покупцю».

В платіжній інструкцій бухгалтерський сервіс онлайн БукКіпер автоматично виставить розрахунковий рахунок (той, що було вказано «основним»). Його можна змінити, обрати потрібний.

У рядку «Отримувач» вкажіть покупця (таким контрагентом також може бути і нерезидент). Не виходячи з документа можна створити нового контрагента. Як це зробити описано тут.

Зверніть увагу, в довіднику напроти кожного контрагента зазначається сальдо взаєморозрахунків (сума вашої заборгованості перед контрагентом записана червоним кольором).

Біля рядка з ЄДРПОУ отримувача коштів міститься кнопка «інформація про отримувача». В ній можна дізнатись про останні операції з цим контрагентом.

Вкажіть суму платежу. Якщо сума розрахунку включає ПДВ, поставте позначку у вікні «ПДВ», і розмір податку автоматично буде розраховано за ставкою 20% і вписано в рядок «Призначення платежу».

В рядку «Призначення платежу» вказується за що, і згідно з яким документом (рахунок, накладна, акт, договір) проводиться безготівковий розрахунок.

В документі є кнопка «Додатково», де можна вказати договір і проєкт.

В рядку «Підстава» можна обрати первинний документ (накладна, рахунок або акт), відповідно якого проводиться розрахунок.

Після проведення документу, програма для обліку БукКіпер сформує проводку: Дт 361 – Кт 311.