Операцію повернення коштів цільового фінансування в бухгалтерській програмі БукКіпер підтверджує Платіжна інструкція.

Платіжну інструкцію в програмі для обліку BookKeeper можна створити:

• в пункті меню «Платежі» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити платіж», обрати «Платіж контрагенту»; в документі в рядку «Операція» обрати «Повернення коштів цільового фінансування»;
• в пункті меню «Рахунки» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити платіж», обрати «Платіж контрагенту»; в документі в рядку «Операція» обрати «Повернення коштів цільового фінансування»;
• в банківській виписці вказати тип операції «Видаток» і обрати «Повернення коштів цільового фінансування».

В платіжній інструкції бухгалтерський сервіс онлайн БукКіпер автоматично виставить розрахунковий рахунок (той, що було вказано «основним»). Його можна змінити, обрати потрібний.

У рядку «Отримувач» вкажіть контрагента, якому повертаєте кошти.

Біля рядка з ЄДРПОУ контрагента міститься кнопка «інформація про платника». В ній можна дізнатись про останні операції з цим контрагентом.

В правій частині екрану в рядку «Вид видатків» вкажіть економічний зміст фінансування. Від цього залежатиме бухгалтерська проводка:

• «Кошти з державного або місцевого бюджетів» — облік за Кредитом рахунка 482 «Кошти з бюджету та державних цільових фондів»;
• «Надходження згідно з установчими документами, «Внески засновників і членів» — облік за Кредитом рахунка 484 «Інші кошти цільового фінансування і цільових надходжень»;
• «Безповоротна фінансова допомога», «Благодійна допомога», «Гуманітарна допомога», «Допомога військового характеру» — облік за Кредитом рахунка 483 «Благодійна допомога».

Вкажіть суму платежу. Цільове фінансування не є об’єктом оподаткування, тому позначку у вікні «ПДВ» не ставте.

В рядку «Призначення платежу» вкажіть інформацію по банківській операції.

В документі є кнопка «Додатково», де можна вказати договір і проєкт.