Акт приймання-передачі за договором оренди в системі БукКіпер використовується для документального оформлення факту передачі необоротного активу в оренду. Цей документ не формує бухгалтерських проводок, а слугує виключно для фіксації факту передачі.

В програмі для обліку БукКіпер документ можна створити в розділі Необоротні активи. В меню Операції натисніть на зелену кнопку «+ Створити документ» та оберіть «Переміщення необоротних активів». В документі в рядку «Операція» вкажіть «Акт приймання-передачі по договору оренди».

Вкажіть дату і номер акту. Оберіть договір.

В рядку «Передає» вкажіть матеріально-відповідальну особу, за якою обліковується НА. Також в рядку «Представник» можна вказати фізичну особу - підписанта акту. Посада такої особи буде підставлена автоматично. В частині «Приймає» в рядку «Замовник» вкажіть контрагента. В рядках «Представник» та «Посада» впишіть інформацію, яка буде виведена в друкованій формі акту.

Оберіть необоротний актив, який передаєте в оренду. Інвентарний номер, кількість, первісна вартість та сума амортизації будуть проставлені системою автоматично із картки НА.

Після проведення Акт не формує бухгалтерських проводок.

Аналітика необоротних активів, які передані в оренді, відображена у звіті Необоротні активи в оренді.