Введення в господарський оборот нематеріальних активів підтверджує Акт введення в господарський оборот об’єкта нематеріальних активів.

В програмі для обліку БукКіпер документ можна створити в розділі Необоротні активи:

• в Панелі управління натисніть на блок-схему «Введення в експлуатацію». В рядку «Операція» оберіть «Введення в господарський оборот (НА)»;
• в правому верхньому кутку пункту Операції натисніть на зелену кнопку «+ Створити документ» та оберіть «Введення в експлуатацію необоротних активів». В документі в рядку «Операція» вкажіть «Введення в господарський оборот (НА)».

В рядку «Передає» вкажіть Склад, де обліковується нематеріальний актив, а в рядку «Приймає» вкажіть матеріально-відповідальну особу. Із довідника об’єкти обліку оберіть нематеріальний актив, вкажіть відповідну йому групу, рік виготовлення, інвентарний номер, термін корисного використання та ліквідаційну вартість. В рядку Рахунок віднесення витрат оберіть бухгалтерський рахунок, на який будуть списуватись амортизаційні відрахування.

В сервісі для ведення бухгалтерії BookKeeper за замовчуванням встановлено прямолінійний метод нарахування амортизації. Нарахування амортизації почнеться у наступному місяці після введення нематеріального активу в оборот.

В додаткових закладках документа — «Матеріали» та «Послуги, роботи, витрати» вказується відповідно вартість матеріалів та робіт (послуг), витрачених для введення в оборот нематеріального активу.

Для того, щоб до балансової вартості такого об’єкта включити матеріали, їх слід попередньо списати зі складу та їх вартість віднести на рахунок 152. Для того, щоб до балансової вартості основного засобу включити послуги та роботи, їх вартість в Акті отриманих робіт (послуг)) слід віднести на рахунок 152.

Щоб включити у балансову вартість такі витрати, використовуйте функцію «+ додати рядок» і оберіть необхідні матеріали або роботи, послуги.

При необхідності протягом терміну корисного використання НА рахунок віднесення амортизаційних витрат в проведеному Акті введення в господарський оборот можна змінити. Для цього натисніть кнопку «Внести коригування», в закладці «Відкоригувати рахунок віднесення витрат» натисніть «Відкоригуватит» та вкажіть нове значення бухгалтерського рахунку. Після такої зміни у Відомості нарахування амортизації буде підтягуватись нове значення рахунку.