Придбання необоротних активів за рахунок коштів цільового фінансування (631) підтверджує Прибуткова накладна.

Накладну можна створити:

• в Панелі управління розділу «Необоротні активи», натиснувши на блок-схему «Придбання». В рядку «Операція» оберіть Придбання НА за рахунок коштів цільового фінансування (631);
• в пункті меню «Операції» розділу «Необоротні активи»: натисніть на кнопку «+ Створити документ» і оберіть «Придбання». В рядку «Операція» оберіть Придбання НА за рахунок коштів цільового фінансування (631).

Вкажіть дату та номер Прибуткової накладної, в рядку «Постачальник» оберіть або створіть нового контрагента. Рядки договір і проєкт — заповнюються відповідно до вашого обліку.

В правій частині робочого вікна Прибуткової накладної в рядку вкажіть Вид надходжень.

• «Нецільові надходження» — облік за Кредитом рахунка 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів»;
• «Кошти з державного або місцевого бюджетів» — облік за Кредитом рахунка 482 «Кошти з бюджету та державних цільових фондів»;
• «Надходження згідно з установчими документами, «Внески засновників і членів» — облік за Кредитом рахунка 484 «Інші кошти цільового фінансування і цільових надходжень»;
• «Безповоротна фінансова допомога», «Благодійна допомога», «Гуманітарна допомога», «Допомога військового характеру» — облік за Кредитом рахунка 483 «Благодійна допомога».

Від рахунка, який ви тут оберете, в наступному залежатиме бухгалтерська проводка, що буде сформована при введенні в експлуатацію такого НА. Зокрема, це стосується проводки Дт 483/484 тощо (в залежності від вказаного виду надходжень) – Кт 69.

В табличній частині документа із довідника Об’єкти обліку поставте ті, які підприємство отримало. Як створити новий об’єкт обліку, не виходячи з накладної, описано тут.

Безоплатно отримані необоротні активи передбачають нульову вартість, проте в обліку вони оприбутковуються за справедливою вартістю. Під ціною такого активу розуміється сума, за яку його можна продати.

Зверніть увагу! Вартість транспортно-заготівельних витрат можливо віднести до собівартості товарів. Для цього виконайте наступні дії:

1. Проведіть операцію «безоплатне одержання необоротних активів».

2. В Акті отриманих робіт (послуг) в рядку «Списання на» оберіть «2 Клас. 2 Запаси; вкажіть відповідну Прибуткову накладну.

Після виконання цих дій, сума за Актом буде автоматично віднесена до собівартості придбаних товарів. В закладці «Витрати» Прибуткової накладної сума за Актом буде автоматично відображена.

Після проведення документу буде сформована проводка Дт 15 (з відповідним субрахунком) - Кт 631.