Звіт Середньооблікова кількість працівників показує інформацію про середньооблікову кількість робітників компанії, кількості штатних працівників за кожний календарний день звітного місяця та кількість сумісників й інвалідів, що працюють на фірмі.

Документ можна скласти в пункті Звіти розділу Персонал+Зарплата.

Звіт має форму таблиці, де зліва направо наводиться інформація:

• дата, на яку обчислюється середньооблікова кількість працівників;
• кількість працівників за основним видом роботи;
• в тому числі — кількість інвалідів, які працюють на фірмі за основним видом роботи;
• кількість сумісників;
• в тому числі — кількість інвалідів-сумісників, які працюють;
• загальна кількість працівників (і за основним місцем роботи, і сумісників);
• в тому числі — кількість працюючих інвалідів (і за основним місцем роботи, і сумісників).

Середньооблікова кількість працівників розраховується шляхом підсумовування кількості штатних працівників за кожний календарний день звітного місяця, включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, та діленням цієї суми на кількість днів у періоді. Результат округлюють до цілого числа.

У звіті в рядку «Середнє» — показується кількість працівників, яка буде відображена і у звіті за формою Д4. В рядку «Разом» — показується загальна кількість працівників за період.

Бухгалтерська програма БукКіпер розраховує середньооблікову кількість працівників на підставі Наказів про приймання на роботу, звільнення, переведення і лікарняних листків.

При визначенні кількості штатних працівників за вихідний, неробочий, або святковий день використовуються дані за попередній робочий день.

В правій частині робочого вікна можна встановити необхідну дату формування звіту.