Оплату покупця в валюті підтверджує Платіжна інструкція.

Документ можна створити:

• в пункті меню «Платежі в валюті» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити платіж», обрати «Зареєструвати вхідний платіж»; в документі в рядку «Операція» обрати «Оплата покупця в валюті»;
• в пункті меню «Рахунки» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити платіж», обрати «Зареєструвати вхідний платіж»; в документі в рядку «Операція» обрати «Оплата покупця в валюті»;
• в банківській виписці вказати тип операції «Надходження» і обрати «Оплата покупця в валюті»;
• на підставі проведеного виставленого інвойсу.

В платіжній інструкції бухгалтерський сервіс онлайн БукКіпер автоматично виставить валютний рахунок (той, що було вказано «основним»). Але його можна змінити і обрати потрібний.

У рядку «Платник» вкажіть іноземного покупця.

Зверніть увагу, в довіднику напроти кожного контрагента зазначається сальдо взаєморозрахунків (сума заборгованості контрагента записана чорним кольором).

Біля рядка з ЄДРПОУ отримувача коштів міститься кнопка «інформація про отримувача». В ній можна отримати інформацію про останні операції з цим контрагентом.

Валюта платіжної інструкції буде автоматично визначена відповідно до обраного валютного рахунку. У рядку «Курс UAH за 1…» вказується курс гривні за одиницю іноземної валюти відповідно до офіційного встановленого курсу НБУ. Це значення можна встановити у довіднику валюти. Або, натиснувши на напис Встановити курс НБУ. Вкажіть суму платіжної інструкції у валюті. Система автоматично розрахує суму в гривні та зробить правильне округлення.

В рядку «Призначення платежу» вказується за що, і згідно з яким документом (рахунок, накладна, акт, договір) проводиться переказ коштів.

В документі є кнопка «Додатково», де можна вказати договір і проєкт.

В рядку «Підстава» можна обрати первинний документ (накладна, рахунок або акт), відповідно якого проводиться оплата.

Після проведення документу бухгалтерська програма БукКіпер сформує проводку: Дт 312 – Кт 362.