Виставлення інвойсу
В міжнародній практиці інвойс — це документ, який продавець надає покупцю. Інвойс виписується одночасно з експортом товарів та послуг. Виписка інвойсу фактично засвідчує, що у продавець виконав обов’язки.
В онлайн бухгалтерії БукКіпер виставити іноземному покупцю (замовнику) інвойс можна в пункті меню «Операції» розділу Продажі.
Обов’язкові для заповнення поля рахунку виділені червоним кольором: номер, дата, платник, валюта. Курс валюти можна заздалегідь встановити у довіднику валюти. Або, натиснувши на напис Встановити курс НБУ.
Необов’язкові для заповнення поля: договір, проєкт, «Сплатити до».
В табличній частині вкажіть назву товарів (послуг). Для того, щоб обрати потрібний об’єкт обліку, натисніть на позначку у вигляді лупи.
Як створити новий об’єкт обліку, не виходячи з інвойсу, описано тут.
Функція «додати списком» дозволяє додати в рахунок довільну кількість товарів (послуг). Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника. Вкажіть кількість товарів (послуг). Ціну можна зазначити лише в валюті: онлайн бухгалтерія БукКіпер автоматично розрахує вартість в гривні за встановленим курсом.
Зверніть увагу! Назва та адреса компанії англійською мовою обов’язкова для підприємств, які займаються зовнішньоекономічною діяльністю. Ця інформається вказується в налаштуваннях Моєї фірми. Також в інвойсі обов’язковим є реквізит банку нерезидента SWIFT, він вказується в довіднику Банки.
В закладці «Для друкованої форми» можна обрати банківський рахунок, який буде виведено в Інвойс, вказати Предмет, Умови оплати та передачі. Зміни можна внести безпосередньо і в інформаційні поля інвойсу, для цього слід натиснути «Налаштування».
На підставі проведеного інвойсу можна створити операції:
Проведений інвойс не формує бухгалтерських проводок.