Безоплатне одержання запасів
Безоплатне одержання запасів підтверджує Прибуткова накладна. Компенсація за такі товари не потрібна.
Накладну можна створити:
- в Панелі управління розділу «Придбання», натиснувши на блок-схему «Придбання матеріальних активів»;
- в пункті меню «Операції» розділу «Придбання»: натиснути на кнопку «+ Створити документ» і обрати «Прибуткова накладна»;
- в пункті меню «Контрагенти» розділу «Придбання»: в режимі діалогу обрати закладку «Операції».
В рядку «Операція» оберіть «Безоплатне одержання запасів активів». Заповніть необхідні реквізити: номер, дата, Постачальник. Рядки договір і проєкт — необов’язкові, заповнюються відповідно до вашого обліку.
В табличній частині документа із довідника Об’єкти обліку поставте ті, які підприємство отримало. Як створити новий об’єкт обліку, не виходячи з накладної, описано тут.
Також можливе завантаження номенклатури Накладної із файлу. Для цього скористайтесь кнопкою «Імпортувати з файлу». Система запропонує зразок файлу формату xlsx, який потрібно буде скачати та заповнити номенклатурою. Зверніть увагу, пошук завантажуваних об'єктів обліку із номеклатури в довіднику існуючих Об'єктів обліку відбуватиметься за Артикулом та назвою. Якщо серед існуючих об'єктів обліку відсутня номенклатура, яку ви завантажуєте файлом, в Прибутковій накладній рядки з назвою об'єктів обліку відобразяться порожніми. Натомість кількість, ціна і сума будуть заповнені.
Функція «Додати списком» дозволяє додати в рахунок довільну кількість товарів. Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника.
Безоплатно отримані товари передбачають нульову вартість, проте в обліку вони оприбутковуються за справедливою вартістю. Під ціною такого товару розуміється сума, за яку його можна продати.
Операція оподатковується ПДВ за тими ж правилами, що й придбання ТМЦ. Позначка «З ПДВ» ставиться відповідно до статусу платника ПДВ для вашої компанії та фірми-постачальника.
В правій частині робочого вікна Прибуткової накладної в рядку вкажіть Вид надходжень:
- «Нецільові надходження» — облік за Кредитом рахунка 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів»;
- «Кошти з державного або місцевого бюджетів» — облік за Кредитом рахунка 482 «Кошти з бюджету та державних цільових фондів»;
- «Надходження згідно з установчими документами, «Внески засновників і членів» — облік за Кредитом рахунка 484 «Інші кошти цільового фінансування і цільових надходжень»;
- «Безповоротна фінансова допомога», «Благодійна допомога», «Гуманітарна допомога», «Допомога військового характеру» — облік за Кредитом рахунка 483 «Благодійна допомога».
Зверніть увагу! Вартість транспортно-заготівельних витрат можливо віднести до собівартості товарів. Для цього виконайте наступні дії:
1. Проведіть Прибуткову накладну.
2. В Акті отриманих робіт (послуг) в рядку «Списання на» оберіть «2 Клас. 2 Запаси; вкажіть відповідну Прибуткову накладну.
Після виконання цих дій, сума за Актом буде автоматично віднесена до собівартості придбаних товарів. В закладці «Витрати» Прибуткової накладної сума за Актом буде автоматично відображена.
На основі накладної можливо створити пов’язані операції: