Акт виконаних робіт (отриманих послуг) підтверджує безкоштовне одержання робіт і послуг. Документ також дозволяє провести безкоштовне одержання послуг з матеріалами.

Особливість операції полягає в тому, що грошова, чи інша компенсація вартості одержаних робіт та послуг не передбачена.

Акт можна створити:

• в Панелі управління розділу «Придбання», натиснувши на блок-схему «Придбання послуг»;

• в пункті меню «Операції» розділу «Придбання»: натиснути на кнопку «+ Створити документ» і обрати «Акт виконаних робіт (наданих послуг)»;
• в пункті меню «Контрагенти» розділу «Придбання»: в режимі діалогу обрати закладку «Операції».

В закладці «Загальні» вкажіть номер і дату документа. В рядку «Операція» оберіть «Безоплатне одержання послуг». Вкажіть Виконавця.

Рядки договір і проєкт — необов’язкові, заповнюються відповідно до вашого обліку.

Документ складається із двох закладок: «Послуги» і «Матеріали». В закладці «Послуги» вказуються лише отримані послуги (роботи). В закладці «Матеріали» вказуються запаси, якщо вони були отримані разом із послугами.

Закладка «Послуги»

В табличній частині вкажіть назву послуг. Для того, щоб обрати потрібну послугу, натисніть на позначку у вигляді лупи.

Як створити нову послугу, не виходячи з Акту, описано тут.

Функція «додати списком» дозволяє додати в рахунок довільний асортимент послуг.

Також можливе завантаження номенклатури Акту із файлу. Для цього скористайтесь кнопкою «Імпортувати з файлу». Система запропонує зразок файлу формату xlsx, який потрібно буде скачати та заповнити номенклатурою. Зверніть увагу, пошук завантажуваних об'єктів обліку із номеклатури в довіднику існуючих Об'єктів обліку відбуватиметься за Артикулом та назвою. Якщо серед існуючих об'єктів обліку відсутня номенклатура, яку ви завантажуєте файлом, в Акті рядки з назвою об'єктів обліку відобразяться порожніми. Натомість кількість, ціна і сума будуть заповнені. Також зверніть увагу, якщо ви імпортуєте перелік, в якому є і послуги, і ТМЦ - всі об'єкти обліку відобразаться в закладці Послуги.

Безоплатно отримані послуги передбачають нульову вартість, проте в обліку вони оприбутковуються за звичайною ціною — сумою, за яку їх можна придбати.

Операції з безоплатного одержання робіт (послуг) оподатковуються ПДВ за тими ж правилами, що й придбання. Якщо підприємство-постачальник і ваша компанія мають статус платника податку ПДВ, в полі акту ставте позначку «з ПДВ».

В лівій частині робочого вікна Акту в рядку вкажіть Вид надходжень:

• «Нецільові надходження» — облік за Кредитом рахунка 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів»;
• «Кошти з державного або місцевого бюджетів» — облік за Кредитом рахунка 482 «Кошти з бюджету та державних цільових фондів»;
• «Надходження згідно з установчими документами, «Внески засновників і членів» — облік за Кредитом рахунка 484 «Інші кошти цільового фінансування і цільових надходжень»;
• «Безповоротна фінансова допомога», «Благодійна допомога», «Гуманітарна допомога», «Допомога військового характеру» — облік за Кредитом рахунка 483 «Благодійна допомога».

Після проведення документа, у сформованій проводці обраний рахунок кореспондуватиме з Дебетом 23 рахунку.

Закладка «Матеріали»

Щоб додати в табличну частину матеріали, натисніть «додати рядок» та вкажіть придбані матеріали, їх кількість та ціну.

В закладці «Для друкованої форми» вказується додаткова інформація: місце складання акта, розрахунковий рахунок, представники замовника та виконавця тощо.

На підставі Акту можна провести операції:

• Оплата з каси;
• Оплата з рахунку в банку;
• Податковий кредит.