Безоплатний імпорт запасів підтверджує Митна декларація. Це основний документ, яким митним органам декларуються дані про товари, спосіб їх завезення, розмір митних платежів тощо.

Митну декларацію можна створити:

• на підставі проведеного інвойсу. В цьому випадку реквізити декларації будуть заповнені автоматично на підставі даних інвойсу;
• в пункті меню «Операції» розділу «Придбання»: натиснути на кнопку «+ Створити документ» і обрати «Митна декларація»;
• в пункті меню «Контрагенти» розділу «Придбання»: в режимі діалогу обрати закладку «Операції».

В документі оберіть операцію «Безоплатний імпорт запасів». Заповніть необхідні реквізити: номер, дата, Постачальник, Митниця, валюта. Курс валюти можна заздалегідь встановити у довіднику валюти. Або, натиснувши на напис Встановити курс НБУ. Зазначте Митницю (це контрагент типу «Державні органи». Рядки договір і проєкт — заповнюються відповідно до вашого обліку.

В табличній частині вкажіть назву товарів. Для того, щоб обрати потрібний об’єкт обліку, натисніть на позначку у вигляді лупи.

Як створити новий об’єкт обліку, не виходячи з декларації, описано тут.

Функція «додати списком» дозволяє додати в рахунок довільну кількість товарів (послуг). Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника. Вкажіть кількість запасів.

Також можливе завантаження номенклатури Митної декларації із файлу. Для цього скористайтесь кнопкою «Імпортувати з файлу». Система запропонує зразок файлу формату xlsx, який потрібно буде скачати та заповнити номенклатурою. При заповненні файлу ціну/суму вказуйте у валюті, система БукКіпер автоматично перерахує вказані суми в гривневий аквівалент на дату заповнення декларації. Зверніть увагу, пошук завантажуваних об'єктів обліку із номеклатури в довіднику існуючих Об'єктів обліку відбуватиметься за Артикулом та назвою. Якщо серед існуючих об'єктів обліку відсутня номенклатура, яку ви завантажуєте файлом, в Митній декларації рядки з назвою об'єктів обліку відобразяться порожніми. Натомість кількість, ціна і сума будуть заповнені.

Хоча безоплатно отримані товари передбачають нульову вартість, в обліку вони оприбутковуються за справедливою вартістю, тобто за ціною, по якій можна продати актив — на рівні вартості аналогічних товарів. Ціну можна зазначити лише в валюті: онлайн бухгалтерія БукКіпер автоматично розрахує вартість в гривні за встановленим курсом НБУ.

Вкажіть розмір мита. Ця сума буде включена у вартість імпортованих товарів.

Зверніть увагу, операції з безоплатного імпорту товару також оподатковуються ПДВ. Податкове зобов’язання з ПДВ виникає на дату складання митної декларації. Імпортер сплачує ПДВ при розмитненні ввезених на територію України товарів. Сума ПДВ розраховується виходячи із митної вартості товарів, з урахуванням мита та акцизного збору. Оплата ПДВ на митниці дає право включити цю суму до податкового кредиту. В Митній декларації вкажіть ПДВ.

Якщо у вас в декларації декілька товарів - ви можете вказати загальні суми мита та ПДВ і вказати метод розподілення по рядкам.

Одночасно з цим, на дату сплати ввізного мита та ПДВ виникає право на податковий кредит. Це засвідчує Митна декларація, тому складати в онлайн бухгалтерії БукКіпер податкову накладну не потрібно. Сума податкового кредиту за операцією з імпорту товарів буде автоматично включена у рядки 11.1 та 11.2 Декларації з ПДВ.

В лівій частині робочого вікна Прибуткової накладної в рядку вкажіть Вид надходжень.

До собівартості безоплатно імпортованих товарів можна включити вартість транспортно-заготівельних витрат. Для цього виконайте наступні дії:

1. Проведіть Митну декларацію.

2. В Акті отриманих робіт (послуг) в рядку «Списання на» оберіть «2 Клас. 2 Запаси; вкажіть відповідну Митну декларацію.

Після виконання цих дій, сума за Актом буде автоматично віднесена до собівартості імпортованих товарів. В закладці «Витрати» Декларації сума за Актом буде автоматично відображена.