Отримання інвойсу

В міжнародній практиці інвойс — це документ, який продавець надає покупцю. Інвойс виписується одночасно з імпортом товарів та послуг. Виписка інвойсу фактично засвідчує, що у покупця з’явились обов’язки по оплаті відповідно до умов постачання.

В онлайн бухгалтерії БукКіпер провести наданий нерезидентом інвойс можна:

• в пункті меню «Операції» розділу «Придбання»: натиснути на кнопку «+ Нова операція» і обрати «Отримання інвойсу»;
• в пункті меню «Контрагенти» розділу «Придбання»: в режимі діалогу обрати закладку «Операції», натиснути на кнопку «+ Нова операція» і також обрати «Отримання інвойсу»;
• в пункті меню «Документи» розділу «Придбання»: натиснути на кнопку «+ Створити документ» і обрати «Інвойс»;

Обов’язкові для заповнення поля рахунку виділені червоним кольором: номер, дата, постачальник, валюта. Курс валюти можна заздалегідь встановити у довіднику валюти. Або, натиснувши на напис Встановити курс НБУ.

Необов’язкові для заповнення поля: договір і проєкт.

В табличній частині вкажіть назву товарів (послуг). Для того, щоб обрати потрібний об’єкт обліку, натисніть на позначку у вигляді лупи.

Як створити новий об’єкт обліку, не виходячи з інвойсу, описано тут.

Функція «додати списком» дозволяє додати в рахунок довільну кількість товарів (послуг). Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника. Вкажіть кількість товарів (послуг). Ціну можна зазначити лише в валюті: онлайн бухгалтерія БукКіпер автоматично розрахує вартість в гривні за встановленим курсом.

На підставі проведеного інвойсу можна створити операції:

• імпорт запасів;
• імпорт послуг;
• безоплатний імпорт запасів;
• оплата постачальнику в валюті .

Проведений інвойс не формує бухгалтерських проводок.