Імпорт товарів підтверджує Митна декларація. Це основний документ, яким митним органам декларуються дані про товари, спосіб їх завезення, розмір митних платежів тощо.

Митну декларацію можна створити:

• на підставі проведеного інвойсу. В цьому випадку реквізити декларації будуть заповнені автоматично на підставі даних інвойсу;
• в пункті меню «Операції» розділу «Придбання»: натиснути на кнопку «+ Створити документ» і обрати «Митна декларація»;
• в пункті меню «Контрагенти» розділу «Придбання»: в режимі діалогу обрати закладку «Операції».

В документі оберіть операцію «Імпорт запасів». Заповніть необхідні реквізити: номер, дата, Постачальник, Митниця, валюта. Курс валюти можна заздалегідь встановити у довіднику «Валюти», або прописати в самій митній декларації. Зазначте Митницю (це контрагент типу «Державні органи». Рядки договір і проєкт — необов’язкові, заповнюються відповідно до вашого обліку.

В табличній частині вкажіть назву товарів. Для того, щоб обрати потрібний об’єкт обліку, натисніть на позначку у вигляді лупи.

Як створити новий об’єкт обліку, не виходячи з декларації, описано тут.

Функція «додати списком» дозволяє додати в рахунок довільну кількість товарів. Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника.

Також можливе завантаження номенклатури Митної декларації із файлу. Для цього скористайтесь кнопкою «Імпортувати з файлу». Система запропонує зразок файлу формату xlsx, який потрібно буде скачати та заповнити номенклатурою. При заповненні файлу ціну/суму вказуйте у валюті, система БукКіпер автоматично перерахує вказані суми в гривневий аквівалент на дату заповнення декларації. Зверніть увагу, пошук завантажуваних об'єктів обліку із номеклатури в довіднику існуючих Об'єктів обліку відбуватиметься за Артикулом та назвою. Якщо серед існуючих об'єктів обліку відсутня номенклатура, яку ви завантажуєте файлом, в Митній декларації рядки з назвою об'єктів обліку відобразяться порожніми. Натомість кількість, ціна і сума будуть заповнені.

Вкажіть кількість імпортованих товарів. Ціну можна зазначити лише в валюті: онлайн бухгалтерія БукКіпер автоматично розрахує вартість в гривні за встановленим курсом НБУ.

Вкажіть розмір мита. Ця сума буде включена у вартість імпортованих товарів. На дату Митної декларації також виникає податкове зобов’язання (навіть, якщо ваша фірма не має статусу платника ПДВ), цей податок все одно сплачується. Базою оподаткування є вартість товарів, з урахуванням мита та акцизного збору, що включаються до ціни товарів.

Якщо у вас в декларації декілька товарів - ви можете вказати загальні суми мита та ПДВ і вказати метод розподілення по рядкам.

Одночасно з цим, на дату сплати ввізного мита та ПДВ виникає право на податковий кредит. Це засвідчує Митна декларація, тому складати в онлайн бухгалтерії БукКіпер податкову накладну не потрібно. Сума податкового кредиту за операцією з імпорту товарів буде автоматично включена у рядки 11.1 та 11.2 Декларації з ПДВ.

До собівартості імпортованих товарів можна включити вартість транспортно-заготівельних витрат. Для цього виконайте наступні дії:

1. Проведіть Митну декларацію.

2. В Акті отриманих робіт (послуг) в рядку «Списання на» оберіть «2 Клас. 2 Запаси; вкажіть відповідну Митну декларацію.

Після виконання цих дій, сума за Актом буде автоматично віднесена до собівартості імпортованих товарів. В закладці «Витрати» Декларації сума за Актом буде автоматично відображена.

Митна декларація сформує проводки:

Дт 201 (203, 205, 209, 281 тощо – залежить від групи об’єкта обліку) – Кр 632 – в сумі контрактної вартості імпортованих товарів

Дт 201 (203, 205, 209, 281 тощо – залежить від групи об’єкта обліку) – Кр 377 – розмір мита включено до собівартості імпортованих товарів

Дт 644 – Кр 377 – списання суми податкового кредиту з ПДВ

Дт 6411 – Кр 644 – відображення суми податкового кредиту

На вартість послуг, пов’язаних із імпортуванням товарів буде сформована проводка: Дт 201 — Кр 631.

На основі накладної можливо створити операцію: оплата з банківського рахунку.