Необоротні активи, які знаходяться в експлуатації і плануються до реалізації або безоплатної передачі, потрібно вивести з експлуатації. В цей момент нарахування амортизації припиняється, а самі об’єкти НА починають обліковуватись на 286 рахунку.

Безоплатну передачу НА підтверджує Видаткова накладна.

Накладну можна створити:

• в Панелі управління розділу «Необоротні активи», натиснувши на блок-схему «Безоплатна передача»;
• в пункті меню «Операції» розділу «Необоротні активи»: натисніть на кнопку «+ Створити документ» і оберіть «Реалізація».

Заповнення закладки «Загальні» Видаткової накладної

Вкажіть контрагента, якому передаєте НА та склад, де вони обліковуються. Рядки договір, проєкт — заповнюються відповідно до вашого обліку.

В табличній частині вкажіть назву НА. Для того, щоб обрати потрібний об’єкт обліку, натисніть на позначку у вигляді лупи.

Вкажіть кількість НА, їх ціна буде розрахована в момент проведення документа автоматично програмою за методом FIFO. В рядку «Назва для друку» можна окремо вказати назву об’єктів обліку, яка буде виведена в друковану форму Накладної. Зверніть увагу, у Видатковій накладній можна вказати лише ті необоротні активи, що є на складі.

Також можливе завантаження номенклатури Накладної із файлу. Для цього скористайтесь кнопкою «Імпортувати з файлу». Система запропонує зразок файлу формату xlsx, який потрібно буде скачати та заповнити номенклатурою. Зверніть увагу, пошук завантажуваних об'єктів обліку із номеклатури в довіднику існуючих Об'єктів обліку відбуватиметься за Артикулом та назвою. Якщо серед існуючих об'єктів обліку відсутня номенклатура, яку ви завантажуєте файлом, в Накладній рядки з назвою об'єктів обліку відобразяться порожніми. Натомість кількість, ціна і сума будуть заповнені.

Також номенклатуру Видаткової накладної можна заповнити із Рахунку або Накладної на внутрішнє переміщення. Для цього натисніть на кнопку «Заповнити з іншого документу». При такому заповненні зв’язок як з документом-підставою не створюється, а лише заповнюється номенклатура.

Функція «Додати списком» дозволяє додати довільну кількість товарів (послуг). Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника.

Зверніть увагу, вартісні показники НА будуть заповнені автоматично після проведення документу.

В закладці «Для друкованої форми» вказується інформація про осіб, які передали та отримали необоротні активи, первісний документ (довіреність), за яким їх було отримано.

У рядках «Верхній та Нижній колонтитули» можна вказати додаткову інформацію, яка буде виводитись в друкованій формі Накладної. Також тут обирається значення — Артикул або Код УКТ ЗЕД, який буде виведено на друк.

В закладці «ТТН» вказується інформація про товаро-транспорту накладну, за якою були перевезені НА, з можливістю її друку.

Проведений документ в сервісі BookKeeper сформує бухгалтерські проводки:

Дт 286 — Кр 152 (або 153, або 154)

Дт 949 — Кр 286

Дт 949 — Кр 643 (для платників ПДВ)

Дт 791 — Кр 949

На підставі накладної можна провести:

• Податкове зобов’язання з ПДВ;
• Повернення.