Безоплатне надання послуг
Акт виконаних робіт (отриманих послуг) підтверджує безоплатне надання робіт і послуг. Компенсація за ці роботи не передбачена.
Акт можна створити:
- в Панелі управління розділу «Продажі», натиснувши на блок-схему «Реалізація послуг»; в Акті слід вказати операцію «Безоплатне надання послуг»;
- в пункті меню «Операції» розділу «Продажі»: натиснути на кнопку «+ Створити документ» і обрати «Акт виконаних робіт»;
- в пункті меню «Контрагенти» розділу «Продажі»: в режимі діалогу обрати закладку «Операції».
Документ складається із двох закладок: «Послуги» та «Матеріали». В закладці «Послуги» вказується інформація про надані послуги. В закладці «Матеріали» вказується інформація про запаси, які, разом з послугами, було передано замовнику.
Вкажіть дату та номер документу. В рядку «Операція» оберіть «Безоплатне надання послуг».
Вкажіть Замовника. Рядки договір і проєкт вказуються відповідно до вашого обліку.
В табличній частині закладки «Послуги» вкажіть назву послуг. Для того, щоб обрати потрібну послугу, натисніть на позначку у вигляді лупи.
Як створити нову послугу, не виходячи з Акту, описано тут.
Функція «додати списком» дозволяє додати в рахунок довільний асортимент послуг.
Також можливе завантаження номенклатури Акту із файлу. Для цього скористайтесь кнопкою «Імпортувати з файлу». Система запропонує зразок файлу формату xlsx, який потрібно буде скачати та заповнити номенклатурою. Зверніть увагу, пошук завантажуваних об'єктів обліку із номеклатури в довіднику існуючих Об'єктів обліку відбуватиметься за Артикулом та назвою. Якщо серед існуючих об'єктів обліку відсутня номенклатура, яку ви завантажуєте файлом, в Акті рядки з назвою об'єктів обліку відобразяться порожніми. Натомість кількість, ціна і сума будуть заповнені. Також зверніть увагу, якщо ви імпортуєте перелік, в якому є і послуги, і ТМЦ - всі об'єкти обліку відобразаться в закладці Послуги.
Вкажіть ціну — виходячи зі звичайної ціни за такі роботи (послуги).
Операції з безоплатного надання послуг оподатковуються ПДВ за тими ж правилами, що й реалізація. Якщо ваша компанія має статус платника податку ПДВ, в полі акту ставте позначку «з ПДВ».
В Буккіпер реалізоване відслідковування першої та другої події з ПДВ. Тому в Акті встановіть позначку «Перша подія з ПДВ».
Зверніть увагу, в рядку «Назва для друку» можна окремо вказати назву послуги, яка буде виведена в друковану форму Акту.
Якщо разом з послугами замовнику передаються матеріали, заповніть закладку «Матеріали.
Вкажіть склад, з якого списуються запаси. Щоб в табличну частину обрати об’єкт обліку, натисніть «додати рядок».
Функція «додати списком» дозволяє додати довільну кількість товарів (послуг). Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника. Але об’єкти обліку можна групувати за видом.
Вкажіть кількість запасів. Ціна бухгалтерською програмою БукКіпер буде визначена автоматично, вона відповідатиме собівартості цих запасів, розрахованої за методом ФІФО.
Зверніть увагу, операції з безоплатної передачі запасів оподатковуються ПДВ за тими ж правилами, що й постачання на умовах договору купівлі-продажу.
В закладці «Для друкованої форми» вказується інформація, яка буде виведена на друковану форму Акта: Представники виконавця та замовника, їхні посади, місто складання документа тощо.
У рядках «Верхній та Нижній колонтитули» можна вказати додаткову інформацію, яка буде виводитись в друкованій формі Акта. Також тут обирається значення — Артикул або Код УКТ ЗЕД матеріалів, який буде виведено на друк.
На підставі Акту можна провести: