Реалізація запасів

Видаткова накладна підтверджує реалізацію запасів.

Накладну можна створити:

на підставі проведеного виставленого рахунку. В цьому разі реквізити накладної будуть заповнені автоматично на підставі даних рахунку;
в Панелі управління розділу «Продажі», натиснувши на блок-схему «Реалізація запасів»;

в пункті меню «Операції» розділу «Продажі»: натиснути на кнопку «+ Створити документ» і обрати «Видаткова накладна»;
в пункті меню «Контрагенти» розділу «Продажі»: в режимі діалогу обрати закладку «Операції».

Заповнення закладки «Загальні»

В рядку «Операція» оберіть «Реалізація запасів», вкажіть Покупця та склад, де обліковуються товари. Рядки договір, проєкт — необов’язкові, заповнюються відповідно до вашого обліку.

В документі є рядок «Прайс-лист, знижка...», де можна вказати Прайс-лист, Вид ціни та % наданої знижки.

В табличній частині вкажіть назву товарів. Для того, щоб обрати потрібний об’єкт обліку, натисніть на позначку у вигляді лупи.

Якщо реалізація товарів з ПДВ - перша подія, поставте відповідну позначку «Перша подія з ПДВ». Від цього залежатиме проводка з обліку податкового зобов'язання з ПДВ, що сформується після проведення документа.

Також можливе завантаження номенклатури Накладної із файлу. Для цього скористайтесь кнопкою «Імпортувати з файлу». Система запропонує зразок файлу формату xlsx, який потрібно буде скачати та заповнити номенклатурою. Зверніть увагу, пошук завантажуваних об'єктів обліку із номеклатури в довіднику існуючих Об'єктів обліку відбуватиметься за Артикулом та назвою. Якщо серед існуючих об'єктів обліку відсутня номенклатура, яку ви завантажуєте файлом, в Накладній рядки з назвою об'єктів обліку відобразяться порожніми. Натомість кількість, ціна і сума будуть заповнені.

Також номенклатуру Видаткової накладної можна заповнити із Рахунку або Накладної на внутрішнє переміщення. Для цього натисніть на кнопку «Заповнити з іншого документу». При такому заповненні зв’язок як з документом-підставою не створюється, а лише заповнюється номенклатура.

Функція «Додати списком» дозволяє додати довільну кількість товарів (послуг). Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника.

Об’єкти обліку можна групувати за видом.

Вкажіть кількість товарів, їх ціну. В рядку «Назва для друку» можна окремо вказати назву об’єктів обліку, яка буде виведена в друковану форму Накладної. Зверніть увагу, у Видатковій накладній можна вказати лише ті товари, що є на складі.

В закладці «Для друкованої форми» вказується інформація про осіб, які передали та отримали товар, первісний документ, за яким було отримано запаси (довіреність) та розрахунковий рахунок.

У рядках «Верхній та Нижній колонтитули» можна вказати додаткову інформацію, яка буде виводитись в друкованій формі Накладної. Також тут обирається значення — Артикул, Штрих-код або Код УКТ ЗЕД, який буде виведено на друк. Коли в налаштуваннях у «Для друкованої форми» не обрано, що виводити на друк, по замовчуванню виводиться Артикул.

В закладці «ТТН» можна заповнити ТТН. Для автоматичного заповнення номеклатури, натисніть кнопку «Заповнити». Також ТТН можна надрукувати або експортувати в електронний формат.

Також з Видаткової накладної можна надрукувати Складську накладну, яка міститиме найменування та кількість відвантаженого товару, але без ціни. Щоб сформувати документ в нижній частині робочого вікна Видаткової накладної натисніть Надрукувати та оберіть «Складська накладна».

Після проведення документу, програма для обліку Bookkeeper сформує бухгалтерські проводки:

Дт 361 — Кр 701 (702, 712 тощо — залежить від типу реалізованих товарів) – відображення доходу
Дт 901 (902, 943 тощо) — Кр 281 (201, 205, 209 тощо) — списання собівартості реалізованих запасів (вибір рахунку залежить від групи товарів)
Дт 701 (702, 712 тощо — залежить від групи реалізованих товарів) — Кр 791 — доход віднесено на результат операційної діяльності
Дт 791 — Кр 901 (902, 943 тощо — залежить від типу реалізованих товарів) — собівартість реалізованих товарів віднесено на фінансовий результат
Дт 701 (702, 712 тощо) — Кр 643 (перша подія з ПДВ)/6431 (друга подія з ПДВ) — податкове зобов’язання з ПДВ (для підприємств зі статусом платника ПДВ).

Створений документ можна відправити контрагенту через ЕДО. Для цього має бути налаштована інтеграція Буккіпер по АРІ з Вчасно ЕДО, Paperless чи Dubidoc.

На підставі накладної можна провести: